Administratief medewerker (flexi-job, 4 uur per week)

ZEBRA & FRIENDS; Aalst; Hybrid; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexi-job

Thuiswerken 90%

Kleine BV administratie

Job summary

Zebra & Friends BV in Aalst zoekt een administratief medewerker om in België de administratie te ondersteunen terwijl de zaakvoerder veel in het buitenland verblijft.

Je opent en codeert post, klasseert facturen en houdt bankafschriften bij. Je bereidt documenten voor de boekhouder voor en signaleert betalingsachterstanden of ontbrekende documenten. 90% van het werk kan thuis gebeuren, met af en toe een bezoek aan de boekhouder.

Qualifications

• Administratieve ervaring, bij voorkeur als administratief of boekhoudkundig bediende.
• Nauwkeurig, zelfstandig en discreet werken.
• Vertrouwd met digitale tools zoals e-mail en Excel; Opus-ervaring is een plus.
• Flexibiliteit om 4/5 te werken bij een andere werkgever of gepensioneerd zijn.

Responsibilities

• Je opent en sorteert de binnenkomende post.
• Je klasseert aankoop- en verkoopfacturen in de juiste mappen, digitaal en eventueel op papier.
• Je houdt de bankafschriften bij en koppelt betalingen aan facturen.
• Je bereidt documenten voor zodat de externe boekhouder er vlot mee verder kan.
• Je signaleert openstaande betalingen, ontbrekende documenten of zaken die opvolging vragen.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Discreet handelen

Digitale tools

Tools

Excel

Opus

Job description

Over ons

Zebra & Friends BV is een volledig Belgisch textielbedrijf. We verkopen onze collecties aan winkels en particulieren in de Benelux en Duitsland, en onze productie gebeurt in Azië. Omdat onze zaakvoerder een groot deel van het jaar in het buitenland verblijft, zoeken we iemand die onze administratie in België mee in goede banen leidt.

Wat ga je doen?

• Je opent en sorteert de binnenkomende post. Die ontvang je grotendeels digitaal, ingescand door ons kantooradres in Aalst.


• Je klasseert aankoop- en verkoopfacturen in de juiste mappen, digitaal en indien nodig op papier.


• Je houdt de bankafschriften bij en koppelt betalingen aan facturen.


• Je bereidt de documenten voor zodat onze externe boekhouder er vlot mee verder kan.


• Je signaleert openstaande betalingen, ontbrekende documenten of zaken die opvolging vragen.

Wie zoeken we?

• Je hebt administratieve ervaring, bijvoorbeeld als administratief of boekhoudkundig bediende.


• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet.


• Je bent vertrouwd met digitale tools zoals e-mail, Excel en gedeelde mappen. Ervaring met Opus is een plus.


• Je komt in aanmerking voor een flexi-job: je werkt minstens 4/5 bij een andere werkgever, of je bent gepensioneerd.


• Je woont bij voorkeur in de regio Aalst/Dendermonde.

Wat bieden wij?

• Een flexi-job van 4 uur per week, die je flexibel kunt indelen wanneer het jou past.


• Ongeveer 90% thuiswerk. Heel af en toe breng je documenten naar onze boekhouder of haal je er op.


• Een eenvoudige, overzichtelijke administratie van een kleine BV.


• Een flexiloon van [€ ... per uur], belastingvrij binnen de wettelijke grenzen.


• Directe samenwerking met de zaakvoerder, met korte lijnen en veel vertrouwen.