Remote Administratief Medewerker (4u/week Flexi-Job)

ZEBRA & FRIENDS; Aalst; Hybrid; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexi-job

Thuiswerken 90%

Kleine BV administratie

Job summary

Zebra & Friends BV in Aalst zoekt een administratief medewerker om in België de administratie te ondersteunen terwijl de zaakvoerder veel in het buitenland verblijft.

Je opent en codeert post, klasseert facturen en houdt bankafschriften bij. Je bereidt documenten voor de boekhouder voor en signaleert betalingsachterstanden of ontbrekende documenten. 90% van het werk kan thuis gebeuren, met af en toe een bezoek aan de boekhouder.

Qualifications

• Administratieve ervaring, bij voorkeur als administratief of boekhoudkundig bediende.
• Nauwkeurig, zelfstandig en discreet werken.
• Vertrouwd met digitale tools zoals e-mail en Excel; Opus-ervaring is een plus.
• Flexibiliteit om 4/5 te werken bij een andere werkgever of gepensioneerd zijn.

Responsibilities

• Je opent en sorteert de binnenkomende post.
• Je klasseert aankoop- en verkoopfacturen in de juiste mappen, digitaal en eventueel op papier.
• Je houdt de bankafschriften bij en koppelt betalingen aan facturen.
• Je bereidt documenten voor zodat de externe boekhouder er vlot mee verder kan.
• Je signaleert openstaande betalingen, ontbrekende documenten of zaken die opvolging vragen.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Discreet handelen

Digitale tools

Tools

Excel

Opus

Job description

Zebra & Friends BV in Aalst zoekt een administratief medewerker om in België de administratie te ondersteunen terwijl de zaakvoerder veel in het buitenland verblijft.

Je opent en codeert post, klasseert facturen en houdt bankafschriften bij. Je bereidt documenten voor de boekhouder voor en signaleert betalingsachterstanden of ontbrekende documenten. 90% van het werk kan thuis gebeuren, met af en toe een bezoek aan de boekhouder.