Administratief medewerker financiën

Sint-Katelijne-Waver; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Voor Sint-Katelijne-Waver zoeken we iemand die de opvolging van openstaande vorderingen combineert met financieel-administratieve taken. Je onderhoudt contact met burgers en ondernemingen, en werkt nauwkeurig aan facturen, kassawerk en administratieve dossiers.

Je zorgt voor tijdige betalingen, verstuurt herinneringen en beantwoordt vragen over facturen, bedragen en invorderingen. Daarnaast verwerk je post, brieven en e-mails en registreer je gegevens.

Qualifications

• Klantencontacten met burgers en bedrijven beheren.
• Nauwkeurig verwerken van facturen en administratieve documenten.
• Beheren van kassaleiding en kasafrekeningen.
• Beantwoorden van vragen over facturen en vorderingen.
• Verwerken van correspondentie en administratieve dossiers.

Responsibilities

• Opvolgen van openstaande vorderingen en betalingsacties ondernemen.
• Opstellen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Beantwoorden van vragen over facturen en betalingsstatus.
• Beheren van kassa en uitvoeren van kascontrole.
• Verzorgen van administratieve documenten zoals brieven en e-mails.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post.
• Klasseren en archiveren van dossiers.
• Verzamelen en controleren van financiële gegevens.

Skills

Klantcontact

Administratieve nauwkeurigheid

Financiële administratie

Cash handling

Communicatie met burgers/bedrijven

Education

Geen specifieke opleiding vereist

Tools

Kantoorsoftware

Office-pakket

Job description

Je zorgt mee voor een correcte opvolging van onze ontvangsten en openstaande vorderingen. Je combineert financieel-administratief werk met veel contact met burgers, ondernemingen en collega’s. Daarbij werk je nauwkeurig, maar zoek je ook mee naar haalbare oplossingen wanneer betalen niet vanzelfsprekend is.

• Opvolgen van openstaande vorderingen en de nodige stappen ondernemen om tot een tijdige betaling te komen.
• Opmaken van betalingsherinneringen en aanmaningen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Beantwoorden van vragen van burgers, ondernemingen en collega's over facturen, openstaande bedragen, betalingen en invorderingen op een duidelijke en klantvriendelijke manier.
• Beheren van de kassa en uitvoeren van kasafrekeningen.
• Opstellen en verwerken van brieven, e-mails en administratieve documenten.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post.
• Klasseren, archiveren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzamelen, controleren en verwerken van financiële gegevens.
• Opmaken en actualiseren van bestanden en administratieve overzichten.
• Actief meedenken over hoe we onze administratieve processen en dienstverlening rond debiteurenbeheer eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.