Accounts Receivable Officer

Jobat; Bornem; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een spilfiguur in Debiteurenbeheer en Credit Control binnen een Belgische context. Je bewaakt openstaande facturen, verwerkt betalingen en onderhoudt contacten over saldi en betalingsafspraken.

Daarnaast bewaak je kredietlimieten en draag je bij aan een gezonde cashflow door tijdige opvolging van overdue balances en audits/controles in Accounts Receivable. Je werkt aan optimale financiële dienstverlening en rapporteringen.

Responsibilities

• Voer account reconciliations uit en los disputes of facturatiegeschillen op.
• Stel aging-rapporten op, analyseer resultaten en onderneem gerichte acties.
• Evalueer kredietrisico's en formuleer voorstellen rond kredietlimieten en betalingsvoorwaarden.
• Bewak de kwaliteit van de klantenportefeuille en detecteer potentiële risico's proactief.
• Werk mee aan het optimaliseren van Days Sales Outstanding (DSO).
• Verwerk openstaande klantenfacturen en betalingsafspraken met een klantgerichte aanpak.

Skills

Account reconciliations

Credit risk

Cash collection

Customer service

Financial discipline

Job description

Dagelijks vinden duizenden transacties plaats: van brandstofleveringen en facturatie tot betalingen en klantenopvolging. Achter deze dynamische omgeving staat een gevestigde Belgische speler die volop inzet op kwaliteit, service en groei.

Jobomschrijving

Debiteurenbeheer & Credit Control

Als spilfiguur binnen het debiteurenbeheer zorg je ervoor dat openstaande klantenfacturen nauwgezet worden opgevolgd. Je verwerkt inkomende betalingen, voert afpuntingen uit en onderzoekt eventuele betalingsverschillen. Daarnaast onderhoud je contact met klanten over openstaande saldi en betalingsafspraken, waarbij je steeds streeft naar een professionele en klantgerichte aanpak.

Je bewaakt kredietlimieten en signaleert mogelijke risico's tijdig, zodat de financiële gezondheid van de klantenportefeuille gegarandeerd blijft.

Cash Collection & Credit Management

Je neemt een actieve rol op in het beheren en beperken van achterstallige vorderingen. Door een doordachte opvolging van overdue balances draag je rechtstreeks bij aan een gezonde cashflow.

• voer je account reconciliaties uit en los je disputen of facturatiegeschillen efficiënt op;
• stel je aging reports op, analyseer je de resultaten en onderneem je gerichte acties;
• evalueer je kredietrisico's en formuleer je voorstellen rond kredietlimieten en betalingsvoorwaarden;
• bewaak je de kwaliteit van de klantenportefeuille en detecteer je potentiële risico's proactief;
• werk je mee aan het optimaliseren van de Days Sales Outstanding (DSO).

Met jouw combinatie van *commerciële feeling,* *klantgerichtheid* en *financiële discipline* bouw je duurzame relaties op met klanten.

Financiële administratie

Naast de opvolging van debiteuren zorg je voor een correcte administratieve verwerking binnen Accounts Receivable. Je verwerkt klantengegevens, creditnota's en diverse boekingen en ondersteunt bij maandelijkse afsluitingen en rapporteringen.

• werk je mee aan de voorbereiding van audits en controles;
• draag je actief bij aan de optimalisatie van processen en procedures;
• denk je mee over verbeteringen die de efficiëntie en kwaliteit van de financiële werking verhogen.

Kortom: je speelt een cruciale rol in het bewaken van de cashflow, het beperken van financiële risico's en het ondersteunen van een correcte financiële administratie.