Administratieve ondersteuning en Credit Control (H/F/X)

Naxco Belgium; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Naxco Belgium zoekt een Finance medewerker Credit Control om zorg te dragen voor een tijdige opvolging van klantfacturen en correcte ontvangsten. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding en spring je af en toe bij aan het onthaal bij afwezigheid van de receptioniste.

Je werkt nauwkeurig en professioneel, onderhoudt klantcontact en bewaakt de kwaliteit van debiteurengegevens. De rol vereist proactieve communicatie en flexibiliteit in multitasking binnen een klein team.

Responsibilities

• Openstaande klantenfacturen nauwgezet opvolgen.
• Betalingsherinneringen via e-mail en telefoon versturen.
• Professioneel en klantvriendelijk contact onderhouden over openstaande betalingen.
• Incasso- en advocatendossiers in overleg met CFO behandelen.
• Boekhoudafdeling bij administratieve werkzaamheden ondersteunen.
• Debiteurengegevens en dossiers van administratieve kwaliteit bewaken.
• Sporadisch bezoekers onthaal verzorgen en telefooncentrale beheren bij afwezigheid van receptionist(e).

Job description

Als finance medewerker Credit Control zorg je ervoor dat onze klantenfacturen tijdig worden opgevolgd en betalingen correct binnenkomen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak, professionele communicatie en administratieve vaardigheden houd je onze debiteurenportefeuille gezond.
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling en spring je sporadisch bij aan het onthaal wanneer onze vaste receptioniste afwezig is.

Wat ga je doen?

• Je volgt openstaande klantenfacturen nauwgezet op.
• Je verstuurt betalingsherinneringen via mail en telefoon.
• Je onderhoudt op een professionele en klantvriendelijke manier contact met klanten over openstaande betalingen.
• Je behandelt incasso- en advocatendossiers in overleg met de CFO.
• Je ondersteunt de boekhoudafdeling bij administratieve werkzaamheden.
• Je bewaakt de kwaliteit van de debiteurengegevens en administratieve dossiers.
• Je verzorgt sporadisch het onthaal van bezoekers en beheert de telefooncentrale bij afwezigheid van de receptionist(e).