Financieel Administratief Bediende

Jobat; Gent; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Financieel Administratief Bediende die administratief sterk is, graag met cijfers werkt en bijdraagt aan correcte financiële opvolging. Je maakt deel uit van het finance team en zorgt voor de verwerking en opvolging van financiële dossiers.

Taken omvatten onder andere opmaken van vorderingsstaten, het opstellen van verkoopfacturen, opvolging van openstaande vorderingen en facturen, tijdige facturatie en controle van inkomende mails en rapporten.

Qualifications

• Bachelor in financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring in financiële of boekhoudkundige functie.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van MS Office, met een vlotte beheersing van Excel.
• Analytische ingesteldheid en affiniteit met cijfers.
• Nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde werkstijl.
• Vlotte communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Responsibilities

• Opmaken van vorderingsstaten.
• Opstellen van verkoopfacturen op basis van goedgekeurde vorderingsstaten.
• Opvolgen van openstaande vorderingsstaten en verkoopfacturen.
• Bewaken van correcte en tijdige facturatie en rapporteren over openstaande prestaties.
• Verwerken en controleren van inkomende mails en administratieve rapporten.
• Actief meedenken over de digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen

Skills

Cijfers

MS Office

Excel

Analytische vaardigheden

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Telefonisch onthaal

Zelfstandigheid

Education

Bachelor in financiële/administratieve richting

Eerste ervaring in financiën/boekhouding

Tools

MS Office

Excel

Job description

Ben je administratief sterk, werk je graag met cijfers en haal je voldoening uit een correcte financiële opvolging? Zoek je een afwisselende functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en mee kan bouwen aan efficiënte processen? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Als Financieel Administratief Bediende maak je deel uit van het finance team en zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van financiële dossiers. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen de administratieve en financiële processen vlot en efficiënt.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opmaken van vorderingsstaten.
• Opstellen van verkoopfacturen op basis van goedgekeurde vorderingsstaten.
• Opvolgen van openstaande vorderingsstaten en verkoopfacturen.
• Bewaken van een correcte en tijdige facturatie en rapporteren over openstaande prestaties.
• Verwerken en controleren van inkomende mails en administratieve rapporten.
• Actief meedenken over de digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.
• Bachelor in een financiële of administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige functie.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van MS Office, met een vlotte beheersing van Excel.
• Analytische ingesteldheid en affiniteit met cijfers.
• Nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
• Vlotte communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende organisatie.
• Een collegiale sfeer waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker