Administratief Bediende finance

UNIQUE Office; Herent; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

UNIQUE Office zoekt voor een klant in Herent een administratieve kracht die actief zal zijn op de finance afdeling. Je ondersteunt het volledige facturatie- en debiteurenproces en werkt nauw samen met het team voor een vlotte financiële administratie.

Je taken omvatten debiteurenbeheer, maandelijkse facturatieruns, dossiers in verband met leasing en ondersteuning bij periodieke afsluitingen. Een accurate en proactieve aanpak is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met debiteurenbeheer en betalingsopvolging.
• Kennis van maandelijkse facturatieruns en financiële administratie.
• Inzicht in leasingdossiers en creditnota's.

Responsibilities

• Debiteurenbeheer & opvolging: opvolgen van openstaande betalingen en contact met klanten.
• Facturatie & financiële administratie: maandelijks facturatierun uitvoeren en facturen controleren.
• Proces & rapportage: afwijkingen signaleren en meedenken over procesoptimalisatie.

Skills

Debiteurenbeheer

Facturatie

Administratieve taken

Klantcontact

Rapportage

Job description

Voor onze klant gelegen in Herent zijn wij op zoek naar een administratieve kracht die op de finance afdeling actief zal zijn. Hier ondersteun je het volledige facturatie- en debiteurenproces.

Hieronder kan je een overzicht vinden van je takenpakket:

Debiteurenbeheer & opvolging

• Opvolgen van openstaande betalingen
• Contact met klanten over betalingen
• Beheren van debiteuren-mailbox

Facturatie & financiële administratie

• Maandelijkse facturatierun uitvoeren
• Verwerken en controleren van facturen
• Aanmaken van dossiers in verband met leasing
• Verwerken van creditnota's en kortingen

Proces & rapportage

• Afwijkingen signaleren
• Meedenken over procesoptimalisatie
• Ondersteunen bij periodieke afsluitingen