Financieel administratief medewerker

GENERAL INVESTMENTS; Tongeren-Borgloon; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Job summary

GENERAL INVESTMENTS zoekt een Financieel Administratief Medewerker om de financiële opvolging van klantendossiers en het beheer van openstaande vorderingen te verzorgen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners om betalingen tijdig te verwerken en de cashflow te bewaken.

Je combineert nauwkeurigheid met een proactieve aanpak en rapporteert regelmatig over de status van klantdossiers en incasso’s aan het management.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor financiële opvolging van klantendossiers en beheer van openstaande vorderingen.
• Zorg dragen voor cashflowbewaking en dat betalingen correct en tijdig worden opgevolgd.
• Samenwerken met interne afdelingen, klanten en externe partners.

Responsibilities

• Het opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen van onze klanten.
• Het proactief contacteren van klanten en indien nodig het inplannen van meetings rond openstaande betalingen.
• Nauwgezet opvolgen van financiële dossiers en acties tijdig ondernemen.
• Het bezorgen van informatie en documentatie aan incassobureaus.
• Het indienen en opvolgen van schuldvorderingen binnen collectieve schuldbemiddeling.
• Het verwerken en opvolgen van inkomende post.
• Het voorbereiden en versturen van aangetekende zendingen.
• Onderhouden van een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• Samenwerken met interne afdelingen en externe partners om betalingen tijdig en correct te laten verlopen.

Job description

Word de drijvende kracht achter onze financiële administratie

Een sterke financiële organisatie draait niet alleen om cijfers, maar vooral om een nauwkeurige opvolging, duidelijke communicatie en een goede samenwerking. Jij zorgt ervoor dat betalingen tijdig worden opgevolgd, klantendossiers correct worden beheerd en openstaande vorderingen nauwgezet worden opgevolgd.

Krijg jij energie van cijfers, administratie en het bewaken van financiële processen? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot en weet je van aanpakken? Dan hebben wij misschien wel de uitdaging die perfect bij jou past!

Wie zijn wij?

Als nummer 1 autoverhuurder van België houden wij elke dag duizenden particulieren en bedrijven mobiel. Met een netwerk van agentschappen verspreid over het hele land zijn we een vaste waarde binnen de Belgische mobiliteitssector.

Achter een sterke dienstverlening staat natuurlijk ook een sterke financiële administratie. Daarom zijn wij op zoek naar een gedreven Financieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een correcte en efficiënte financiële opvolging van onze klantendossiers.

Jouw uitdaging

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van klantendossiers en het beheer van openstaande vorderingen bij onze grote klanten.

Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van onze cashflow en zorgt ervoor dat betalingen correct en tijdig worden opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen, klanten en externe partners.

Je combineert cijfermatig inzicht met administratieve nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden. Geen enkele dag is hetzelfde: het ene moment volg je openstaande betalingen op, het volgende moment stem je af met een klant of bezorg je de nodige informatie aan een incassobureau.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van onze klantendossiers.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen van onze klanten.


• Het proactief contacteren van klanten en, indien nodig, het inplannen van meetings rond openstaande betalingen.


• Het nauwgezet opvolgen van financiële dossiers en ervoor zorgen dat acties tijdig worden ondernomen.


• Het bezorgen van de nodige informatie en documentatie aan incassobureaus.


• Het indienen en opvolgen van schuldvorderingen binnen collectieve schuldbemiddeling.


• Het verwerken en opvolgen van binnenkomende post.


• Het voorbereiden en versturen van aangetekende zendingen.


• Het onderhouden van een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.


• Het samenwerken met interne afdelingen en externe partners om betalingen tijdig en correct te laten verlopen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat onze financiële administratie op punt staat en openstaande vorderingen correct worden opgevolgd.