Administratief medewerker Financiën

Brandweer Zone Rand; Brasschaat; Hybride; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract onbepaalde duur volgensC

1u sport per week

Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag

Fietsvergoeding of OV-terugbetaling

Hospitalisatieverzekering

Tweede pensioenpijler 3%

Pluspas met extra kortingen en voordel

28 vakantiedagen en 3 extra verlofdagd

Résumé du poste

Brandweer Zone Rand zoekt een administratief medewerker om het financiën-team te versterken. Je behandelt uitgaande facturatie en debiteuren, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor burgers met vragen over facturatie.

Je werkt in een gemotiveerd team, streeft naar nauwkeurigheid, orde en service. Een flexibel, communicatief en oplossingsgericht profiel past bij onze missie en de samenwerking met diverse locaties in de zone.

Qualifications

• Minstens een diploma van secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Geldig verblijf in België.
• Een strafregister uittreksel vereist.
• Burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Medisch geschikt voor de functie.

Responsabilités

• Behandel uitgaande facturatie en debiteurenadministratie.
• Eerst aanspreekpunt voor burgers bij vragen over facturatie.
• Zorg voor correcte administratie en klantgerichte communicatie.
• Ondersteun en verbeter administratieve processen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

Teamwerk

Formation

Secundair onderwijs diploma

Outils

MS Office

Databases

Description du poste

Bij Brandweer Zone Rand staan we met meer dan 700 gedreven collega’s, verspreid over 19 brandweerposten in 20 gemeenten, dag en nacht klaar om mensen in nood te helpen. Of je nu met de laarzen in het veld staat of achter je laptop op kantoor werkt: bij ons maak je écht het verschil.

Om ons team financiën te versterken zoeken wij een administratief medewerker via aanwerving met onmiddellijke ingang voor onbepaalde duur.

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Als administratief medewerker kom je terecht in een gemotiveerd, enthousiast team dat ervoor zorgt dat de financiën binnen Brandweer Zone Rand tot in de puntjes in orde zijn. Jouw taken in dit team zijn vooral de uitgaande facturatie en de opvolging van de debiteuren administratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze burgers bij vragen over de facturatie en zorgt ervoor dat zij de nodige informatie krijgen. Je zoekt problemen graag tot in detail uit en krijgt energie van cijfers en contact met klanten. Je hebt een foutloze, vlotte, creatieve pen en ook bij een moeilijker gesprek kan je constructief naar oplossingen zoeken.

Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou en door je zin voor orde en structuur kan je je steentje bijdragen om deze continu te verbeteren. Je houdt ervan anderen te ondersteunen en werkt mee aan een correct debiteurenbeheer.

• met een flinke dosis gezond verstand van aanpakken weet;
• nauwkeurig, gestructureerd en kwalitatief werk aflevert, ook onder tijdsdruk;
• met zin voor klantgerichtheid en die attent overkomt;
• excellent communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
• een loyale persoonlijkheid heeft en die zich verbonden voelt met Brandweer Zone Rand;
• integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk vindt.

We verwachten van jou dat je:

• flexibel ingesteld bent;
• zeer goed overweg kan met courante IT-toepassingen (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties met MS Office) en databanken.

Toelatingsvoorwaarden

De kandidaten dienen op de uiterste inschrijvingsdatum, 18 september 2026, te voldoen aan volgende voorwaarden:

• Minstens een diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs behaald hebben;
• Geldig in België verblijven;
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking: De kandidaat bezorgt een uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd dient te zijn binnen een termijn van drie maanden voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen;
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.

We vinden het belangrijk dat deze voorwaarden helder zijn, maar laat ze je vooral niet afschrikken. We zoeken in de eerste plaats een collega die ons team en onze missie versterkt. Twijfel je of je voldoet? Neem gerust contact op – we denken graag met je mee.

Verloning en voordelen

Je krijgt bij ons:

• een vast contract van onbepaalde duur volgens loonschaal C1-C3 (€ 2.552,54 bruto bij 2 jaar relevante ervaring);
• 1u sport per week tijdens de werkuren, jouw welzijn telt;
• maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag;
• fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer;
• hospitalisatieverzekering voor extra gemoedsrust;
• tweede pensioenpijler van 3% bovenop het wettelijke pensioen;
• aansluiting bij GSD-V, waar je allerlei voordelen krijgt zoals:
• extra premies bij geboorte, huwelijk, …
• eventuele tussenkomsten in medische kosten
• pluspas met extra kortingen en voordelen
• 28 vakantiedagen en 3 extra verlofdagen per jaar.

Standplaats

Je werkt vanuit het zonaal kantoor te Brasschaat en op verschillende locaties binnen de zone. Er wordt vanuit de zone verwacht dat je tijdig en zelfstandig op alle plaatsen van tewerkstelling geraakt. Er is een poolwagen vanuit de zone voorzien indien beschikbaar. Daarnaast is er de mogelijkheid om tot twee dagen per week van thuis uit te werken.

Je werkt met een glijtijdrooster van 38u per week verspreid over 5 dagen.

Hoe verloopt de selectie?

We nemen de tijd om elkaar écht te leren kennen. Want jij kiest niet alleen voor een job, je kiest voor een missie, en wij voor jou. De selectie bestaat uit verschillende stappen:

1a. Eerste selectie | Te testen competenties: communiceren, motivatie, overeenstemming met de functiebeschrijving, ervaring| Aandeel punten: /30 (eliminerend) | 21/09/2026

1b. Capaciteitsproef | Enkel voor kandidaten zonder diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs | 22/09/2026 16u | Deze test peilt naar het vereiste denkniveau.

2. Schriftelijke proef |Te testen competenties: nauwkeurigheid, servicegericht handelen, communiceren |Aandeel punten: /30 (eliminerend) | 22/09/2026

3. Competentiegericht interview | Te testen competenties: overeenstemming met functiebeschrijving en competentieprofiel, motivatie | Aandeel punten: /40 (eliminerend) | 24/09/2026

Elke stap is eliminerend. Maar geen zorgen: we houden je goed op de hoogte en geven duidelijkheid over je resultaten. Kandidaten worden toegelaten tot een volgende stap uit de selectieprocedure bij een minimaal resultaat van 60 % op de vorige stap.