Vacature hr-adviseur

Stad Leuven; Leuven; Sur place; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fietsvergoeding

Terugbetaling openbaar vervoer

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Opleidingen

Résumé du poste

Stad Leuven zoekt een HR-adviseur die een vervangingscontract vervult en samen met een divers team aan personeelsvraagstukken werkt. Je biedt advies aan leidinggevenden, coördineert selectieprocedures en draagt bij aan projecten en beleidsinitiatieven.

Je bouwt uitstekende relaties op en zoekt proactief naar oplossingen die de organisatie verder brengen. Je werkt in een warm team, krijgt een loon volgens loonschaal en 35 vakantiedagen.

Qualifications

• Ervaring in een strategisch dienstverlenende rol waarbij belangen van verschillende partijen worden afgewogen.
• Ervaring als projectleider of beleidsmatig werk, met concrete resultaten.

Responsabilités

• Aanspreekpunt voor leidinggevenden; ondersteunt op vlak van personeelsbehoeften en bewegingen.
• Organiseert en begeleidt selectieprocedures; werkt samen met externe bureaus.
• Creëert draagvlak en communiceert verbindend met alle betrokkenen.
• Bouwt sterke vertrouwensrelaties op met leidinggevenden en diensten; zoekt kansen voor verbetering.
• Werkt mee aan hr-projecten, procesverbeteringen en beleidsinitiatieven.
• Werkt nauw samen met collega’s en verschillende belangen; zoekt breed gedragen oplossingen.

Connaissances

Samenwerken

Overtuigen

Verbinding

Klantgericht

Vertrouwen opbouwen

Initiatief

Verantwoordelijkheidsgevoel

Analytisch denken

Coördineren

Snel aanpassen

Formation

Ervaring in strategisch dienstverlenende rol

Ervaring als projectleider of beleidsmatig werk

Description du poste

Wil je meewerken aan een sterk personeelsbeleid voor een grote en diverse organisatie? Krijg je energie van samenwerken, verbinden en oplossingen vinden voor uitdagende personeelsvraagstukken?

Als hr-adviseur ben je een vast aanspreekpunt voor leidinggevenden. Je begeleidt selectieprocedures en werkt mee aan hr-projecten en procesverbeteringen. Zo maak je het verschil voor de organisatie en haar medewerkers.

• Contract: Vervangingscontract en wervingsreserve, voltijds
• Solliciteren: Tot en met 16 september 2026

Jouw belangrijkste taken

• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden:
  • Je ondersteunt leidinggevenden op vlak van personeelsbehoeften en -bewegingen, zoals afwezigheden, instroom, doorstroom en uitstroom.
  • Je luistert naar de noden, bekijkt mogelijkheden en zoekt samen naar oplossingen.
  • Je werkt een onderbouwd plan van aanpak uit of verwijst door naar de juiste collega’s, zoals team welzijn of de juristen.
• Je organiseert en begeleidt selectieprocedures. Dat doe je zelf of in samenwerking met externe selectiebureaus.
• Je creëert draagvlak voor beslissingen en communiceert verbindend met alle betrokkenen. Je houdt rekening met de behoeften van de dienst en met de doelstellingen van de organisatie.
• Je bouwt een sterke vertrouwensrelatie op met leidinggevenden en diensten. Je zoekt actief naar kansen om hun werking te versterken. Je denkt in mogelijkheden en werkt resultaatsgericht toe naar concrete oplossingen.
• Je werkt mee aan hr-projecten, procesverbeteringen en beleidsinitiatieven. Je volgt acties en doelstellingen op.
• Je werkt nauw samen met collega’s, leidinggevenden en andere betrokken partners. Je houdt rekening met verschillende belangen en werkt mee aan oplossingen die breed gedragen zijn.

Samenwerking staat centraal. Je komt terecht in een warm en geëngageerd team dat je inzet waardeert.

• Je krijgt een vervangingscontract. We leggen ook een wervingsreserve aan. Als er een vaste job vrijkomt (mogelijk in de loop van 2027), kom je via die wervingsreserve in aanmerking voor een contract van onbepaalde duur.

Je verdient minstens € 3.941,56 bruto per maand als je voltijds werkt.

We berekenen je loon volgens loonschaal A1a-A3a en het aantal jaren professionele ervaring:

• We tellen alle jaren ervaring bij de overheid mee.
• We tellen max. 10 jaar relevante ervaring in de privésector mee.
• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Daarnaast krijg je ook een heleboel extra's , zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen …

Welke diploma’s en ervaring heb je?

Welke diploma's en ervaring heb je nodig?

• Je hebt beide relevante professionele ervaringen (mag gelijktijdig):
  • Ervaring in een strategisch dienstverlenende rol in een qua complexiteit vergelijkbare context, waarbij je de verschillende belangen van betrokkenen afweegt.
  • Ervaring in een projectleidersrol of beleidsmatig werk.

Welke ervaring of interesse heb je daarnaast best ook?

Affiniteit met hr is een groot pluspunt. Die kan verworven zijn vanuit (beroeps)ervaring, studies ...

Welke vaardigheden heb je best?

• Je werkt graag samen met verschillende collega's, diensten en partners. Je kan overtuigen en verbinden.
• Je werkt klantgericht en bouwt duurzame vertrouwensrelaties op.
• Je neemt weloverwogen standpunten in en kan die omzetten in een sterk advies.
• Je neemt initiatief en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kan complexe vraagstukken analyseren en strategisch denken. Je houdt rekening met verschillende belangen, regelgeving en organisatiedoelstellingen.
• Je bent dynamisch en kan goed functioneren in snel wijzigende contexten.
• Je organiseert je werk efficiënt en behoudt het overzicht over verschillende dossiers en projecten. Je hebt sterke coördinerende vaardigheden.
• Je volgt graag relevante evoluties op en verwerkt snel nieuwe informatie.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je professionele ervaring, affiniteit met hr en motivatie.
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je masterdiploma
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen .
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail.

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

• Screening van de kandidaten
  Bij meer dan 20 geldige kandidaten, beoordelen we je motivatie, professionele ervaring en je affiniteit met de materie op basis van je cv en sollicitatieformulier. De 20 best scorende, geslaagde kandidaten gaan door naar het selectiegesprek.
• Selectiegesprek en capacitaire testen
  Tijdens een kort online gesprek gaan we dieper in op je motivatie en de match met de job. De gesprekken vinden plaats op woensdag 7 of vrijdag 9 oktober 2026. Daarnaast leg je in de week van 28 september 2026 ook 2 korte capacitaire testen af. De 12 best scorende, geslaagde kandidaten gaan door naar het sollicitatiegesprek met opdracht.
• Sollicitatiegesprek met opdracht
  Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op woensdag 14 of vrijdag 16 oktober 2026.
• Jobaanbod
  We maken een rangschikking van alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een lijst . Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.