Administratief Medewerker Finance

Jobtoolz; Kontich; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Job summary

Jobtoolz zoekt een administratief sterk Finance-medewerker voor onze Belgische hoofdzetel. Je verwerkt klant- en contractgegevens administratief en financieel, ondersteunt bij betaling opvolging en zorgt voor correcte informatieoverdracht tussen Sales, Operations en Finance.

Je vormt een schakelfiguur en beheert dossiers met diverse systemen, met oog voor details en deadlines. Ervaring in Finance/facturatie vereist; Intersoft-kennis is een pluspunt en snelle systeeminleer is gewenst.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur Finance of facturatie.
• Nauwkeurig werken met details en cijfers.
• Snel begrip van systemen en processen.
• In staat om zelfstandig dossiers te beheren en prioriteiten te stellen.
• Goede telefonische communicatie en klantencontact.

Responsibilities

• Verwerken van klantencontracten in interne systemen en vertalen naar financiële verwerking.
• Opvolgen van contracten en facturatiegegevens en controleren op juistheid.
• Contact opnemen met klanten bij betalingsachterstanden.
• Registreren van contacten en acties in systemen en dossiers bewaken.
• Samenwerken met Business Controller en Finance/Operations voor afstemming.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Analytisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Telefonisch contact

Tools

Intersoft

Job description

Achter de schermen van alle Group-f diensten staat een sterk team van planners, administratieve talenten en strategen. Bij HQ werk je mee aan de motor van onze organisatie.Daarnaast vind je hier ook de vacatures van onze andere divisies, zoals Hotel Services, Rental en Laundry & Facilities.Klaar om mee het verschil te maken op onze hoofdzetel?https://www.group-f.be/Voor onze Finance-afdeling zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Finance.In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat klant- en contractgegevens administratief en financieel correct verwerkt worden én ondersteun je het team bij de opvolging van openstaande betalingen.Je vormt een belangrijke schakel tussen Sales, Operations en Finance en zorgt ervoor dat informatie correct doorstroomt naar de verschillende systemen.Jouw functieJe verwerkt nieuwe en gewijzigde klantencontracten in onze interne systemen en vertaalt commerciële afspraken naar een correcte financiële en administratieve verwerking.Je volgt de verwerking van contracten en facturatiegegevens op en controleert of alles correct werd ingegeven.Je stemt hiervoor regelmatig af met de Business Controller en collega's binnen Finance en Operations.Je ondersteunt de Finance Supports en Officers bij diverse administratieve taken.Je neemt telefonisch contact op met particuliere klanten wanneer facturen niet tijdig betaald werden.Je spreekt klanten op een duidelijke en correcte manier aan, maakt afspraken rond betaling en volgt deze verder op.Je registreert contacten, afspraken en acties nauwkeurig in de systemen.Je bewaakt je eigen dossiers en onderneemt actie wanneer informatie ontbreekt, iets niet klopt of een opvolging nodig is.Wie zoeken we?Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is, snel inzicht krijgt in informatie en vlot met verschillende systemen werkt.Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen Finance, facturatie, contractbeheer of een gelijkaardige omgeving;Je hebt voldoende financieel inzicht om commerciële afspraken correct te vertalen naar een administratieve verwerking;Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details;Je leert nieuwe systemen snel aan en bent niet bang om je vast te bijten in een minder eenvoudig systeem;Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers;Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten;Je communiceert duidelijk en direct;Je bent telefonisch sterk en durft klanten aan te spreken over openstaande betalingen;Je blijft professioneel en doelgericht wanneer een dossier complexer wordt.Ervaring met Intersoft is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je snel begrijpt hoe systemen en processen samenhangen en dat je er niet voor terugdeinst om nieuwe werkwijzen aan te leren.Wat bieden we jou?Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met eindejaarspremie en vakantiegeld.Een voltijds contract van onbepaalde duur van 40 uur per week, met 12 ADV-dagen.Maaltijd- en ecocheques.Een hospitalisatieverzekering via DKV.Een cafetariaplan met keuze uit verschillende voordelen, waaronder fietslease, multimedia, extra verlofdagen en/of pensioensparen.Een veelzijdige functie waarin administratie, financiële processen, systemen en klantencontact samenkomen.