Administratief medewerker boekhouding & facturatie

Headit.be; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

CAO 90-bonus

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Telewerk na inwerkperiode

Job summary

Headit zoekt een nauwkeurige medewerker boekhouding & facturatie voor een B2B-organisatie met focus op een professionele werkomgeving in Antwerpen. Je werkt samen met het Finance team aan bankafschriften, facturatie, debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen, en verzorgt de administratieve opvolging.

Een eerste ervaring in administratie of boekhouding is gewenst; er is ruimte voor ontwikkeling en telewerken na de inwerkperiode.

Qualifications

• Bachelor- of graduaatsdiploma in een relevante richting of eerste relevante werkervaring.
• Basiskennis boekhouden, bij voorkeur met ervaring in facturatie of debiteurenbeheer.
• Gestructureerd werken, initiatief nemen en overzicht behouden bij deadlines.
• Vlot met Excel en MS Office; snel nieuwe software aanleren.
• Klantgerichte en professionele communicatie in Nederlands; basis Frans en Engels.

Responsibilities

• Verwerken van dagelijkse bankverrichtingen en bankuittreksels inboeken.
• Assisteren bij facturatie en bewaken van tijdige betaling van openstaande facturen.
• Uitvoeren van leveranciersbetalingen en de administratieve opvolging daarvan.
• Beheer van de algemene boekhoudmailbox en correct doorsturen van vragen.
• Beheer van bank- en vennootschapsadministratie en invullen van bankvragenlijsten.
• Verzorgen van wettelijke enquêtes en statistische aangiftes.
• Ondersteunen van diverse administratieve opdrachten binnen het Finance team.

Skills

Bank administratie

Facturatie

Debiteurenbeheer

Administratieve ondersteuning

Excel

MS Office

Nederlands

Frans

Engels

Education

Bachelor- of graduaatsdiploma in relevante richting

Job description

Voor een toonaangevende B2B-organisatie die bedrijven helpt met alles wat ze nodig hebben voor een professionele en verzorgde werkomgeving zijn we vanuit Headit op zoek naar een medewerker boekhouding & facturatie.

Een gevarieerde functie voor iemand die nauwkeurig werkt, graag met cijfers bezig is en energie haalt uit een vlotte financiële administratie. Je combineert bankadministratie, facturatie en debiteurenbeheer met algemene administratieve ondersteuning binnen een hecht Finance team.

Over de organisatie

Wat ooit begon als een klein familiebedrijf in Antwerpen, is vandaag uitgegroeid tot een internationale organisatie met meer dan 500 medewerkers in binnen-en buitenland en activiteiten in vier landen.

Ondanks de groei blijft de organisatie sterk inzetten op een informele, open en ondernemende bedrijfscultuur. Er zijn korte communicatielijnen en een sterke samenwerking tussen de verschillende departementen. Eigen initiatief wordt aangemoedigd en goede ideeën krijgen de ruimte om verder uitgewerkt te worden.

Jouw rol

Binnen het Finance team speel je een belangrijke rol in de dagelijkse opvolging van de boekhouding. Je werkt nauw samen met de hoofdboekhouder en je collega’s en waakt er mee over dat de financiële administratie van de verschillende vennootschappen correct en tijdig wordt verwerkt.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je zelfstandig aan de slag gaat met terugkerende financiële en administratieve processen:

• Je verwerkt de dagelijkse bankverrichtingen en boekt de bankuittreksels in, zodat de financiële gegevens steeds up-to-date zijn.
• Je helpt mee met de facturatie en bewaakt de tijdige betaling van openstaande klantenfacturen. Daarnaast spring je bij waar nodig om je collega’s binnen de facturatie te ondersteunen.
• Je staat in voor de uitvoering van leveranciersbetalingen en de bijhorende administratieve opvolging.
• Je neemt het beheer van de algemene boekhoudmailbox op je en zorgt ervoor dat vragen van klanten, leveranciers en collega’s correct worden beantwoord of bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je staat in voor diverse bank- en vennootschapsadministratie, waaronder o.a. het invullen van bankvragenlijsten en het regelen van bankvolmachten.
• Je verzorgt de nodige wettelijke enquêtes en statistische aangiftes.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve opdrachten en springt flexibel bij waar het Finance team je hulp kan gebruiken.

Wie zoeken we?

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige medewerker met een eerste ervaring in administratie of boekhouding.

• Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in een relevante richting, of je beschikt over een eerste relevante werkervaring.
• Je hebt een basiskennis boekhouden, bij voorkeur aangevuld met ervaring in facturatie of debiteurenbeheer.
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en behoudt ook bij deadlines het overzicht.
• Je bent vlot met Excel en MS Office en leert snel nieuwe software aan.
• Je communiceert klantgericht en professioneel. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan goed je plan trekken in het Frans en Engels.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele organisatie die inzet op samenwerking, begeleiding en persoonlijke groei. Je krijgt een opleiding bij je opstart en de kans om je financiële en administratieve kennis verder te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op een vast contract met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden: een competitief bruto maandsalaris, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, CAO 90-bonus, groeps- en hospitalisatieverzekering.
Telewerk is mogelijk na inwerkperiode.