Administratief Medewerker Facturatie & Contractbeheer

Digiconsult; Denderleeuw; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Laptop en gsm-abonnement

Opleidingen op maat

22 dagen verlof + 1 dag per 5 jaar

Résumé du poste

Digiconsult in Denderleeuw zoekt een Administratief Medewerker Facturatie & Contractbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van contracten en financiële administratie. Het is belangrijk dat je gestructureerd en zelfstandig werkt, en dat je beschikt over sterk cijfermatig inzicht. De functie vraagt om goede communicatie met verschillende stakeholders en er is ruimte voor groei en ontwikkeling, inclusief opleidingen. De organisatie biedt een vast contract en aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• 3-5 jaar ervaring in een relevante rol met brede verantwoordelijkheden.
• Ervaring met facturatieprocessen en financiële opvolging is een sterke troef.
• Goede kennis van Nederlands, basiskennis van Frans en Engels.

Responsabilités

• Beheer van de Finance-mailbox en telefonische vragen over facturatie.
• Controleren en verwerken van contracten en bijhorende documenten.
• Ownership over het facturatieproces en klantgerichte opvolging van facturatievragen.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Cijfermatig inzicht

Communicatie

Zelfstandig werken

Procesoptimalisatie

Formation

Diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

CRM-systemen

ERP-systemen

Description du poste

Administratief Medewerker Facturatie & Contractbeheer

Als administratief medewerker ben je onderdeel van het Finance- & Admin team en rapporteer je in eerste lijn aan de Teamleader Admin. Je zorg je voor een vlotte opvolging van correspondentie, contracten en financiële administratie. Je bewaart het overzicht, schakelt vlot met verschillende partijen en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Je werkt dagelijks met financiële en contractuele data, waarbij nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht cruciaal zijn. Daarnaast speel je een actieve rol in het optimaliseren en automatiseren van administratieve processen.

Jouw Verantwoordelijkheden:

Communicatie

• Beheer van de Finance-mailbox en telefonische vragen over facturatie en contractadministratie
• Nauwe samenwerking met operationele en commerciële teams voor een vlotte informatiedoorstroom
• Zorg voor tijdige en correcte opvolging van communicatie binnen jouw domein

Contractbeheer – en verwerking

• Controleren en nauwkeurig verwerken van contracten en bijhorende documenten
• Opvolgen van deadlines en contractverlengingen
• Ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van contracten
• Correcte administratieve afhandeling volgens interne procedures
• Kritisch valideren van contractuele gegevens met oog voor detail en cijfermatige nauwkeurigheid
• Proactief opsporen en corrigeren van fouten of inconsistenties

Financiële en algemene administratie

• Ownership over het facturatieproces en het bewaken van de kwaliteit en correctheid ervan.
• Klantgerichte opvolging van facturatievragen
• Nauwkeurige verwerking van gegevens in systemen
• Analyseren van facturatiestromen en signaleren van afwijkingen.
• Actief bijdragen aan efficiëntie en optimalisatie van administratieve processen
• Meewerken aan digitalisering en procesverbeterin

Persoonlijke competenties

• Gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk
• Zelfstandig en verantwoordelijk, met een hands‑on mentaliteit
• Positief ingesteld, goedlachs en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Vlotte en professionele communicatie met diverse stakeholders
• Kwaliteitsgericht, ook bij repetitieve taken
• Leergierig en open voor opleiding, on‑the‑job en externe
• Sterk cijfermatig inzicht en affiniteit met data
• Kritisch denkvermogen met oog voor procesoptimalisatie en automatisatie
• Interesse in digitalisering

Ervaring en opleiding

• Diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardige ervaring (3–5 jaar)
• Ervaring in een KMO‑omgeving of een rol met brede verantwoordelijkheden (e.g. verantwoordelijkheid over volledige dossiers of processen)
• Ervaring met facturatieprocessen, boekhoudkundige administratie of financiële opvolging is een sterke troef
• Ervaring met het analyseren van data of het werken met rapportering (bv. Excel) is een plus
• Ervaring met CRM‑ of ERP‑systemen en automatiseringstools is een bijkomend voordeel
• Goede kennis van MS Office en vlot in het aanleren van nieuwe software

Talenkennis

• Je beheerst het Nederlands uitstekend (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels en je durft dit in de praktijk toe te passen.

Wat mag je verwachten?

Wat mag je verwachten?

• Maaltijd- en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering via DKV
• Laptop en gsm-abonnement
• Opleidingen op maat
• 38‑urenweek (ma‑do 08u30‑17u  vrijdag 08u30 – 16u)
• 22 dagen + 1 dag anciënniteitsverlof per 5 jaar
• Starten doe je meteen met eenvast contract!
• Je komt terecht in een team waar collegialiteit centraal staat, er een fijne werksfeer heerst en waar aandacht is voor feestelijke momenten en kleine attenties.
• Je volgt (een deel van) je opleiding in Kortrijk.
• Na je inwerkperiode werk je wekelijks één dag vanuit onze vestiging in Kortrijk
• Je vaste uitvalsbasis is ons kantoor in Denderleeuw.