Finance Administrative Officer

Enterprise - Rent A Car Belgium; Tongeren; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijds contract

Aantrekkelijk salarispakket

Collegialiteit en informele sfeer

Legendarisch personeelsfeest

Familiedag en teambuilding

Job summary

Enterprise - Rent A Car Belgium zoekt een Financieel Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de financiële opvolging van klantendossiers en het beheer van openstaande vorderingen.

Je combineert cijfermatig inzicht met administratieve nauwkeurigheid, werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners, en bewaakt de cashflow door tijdige betalingstfollow up en correcte documentatie.

Qualifications

• Diploma met financiële of boekhoudkundige achtergrond.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling).
• Vlot met MS Office, in het bijzonder Excel en Word.
• Snel aanleren van nieuwe systemen en programma's.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Klantgericht en communicatief sterk.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor financiële opvolging van klantendossiers en beheer van openstaande vorderingen.
• Bevordert een vlotte cashflow door tijdige opvolging van betalingen.
• Verbindingen leggen met interne afdelingen en externe partners.
• Behandelt en registreert informatie en documentatie voor incassobureaus.

Skills

Cijfers en financiën

Communicatie

Teamwork

Zelfstandigheid

Education

Financiële/boekhoudkundige achtergrond

Tools

Excel

MS Word

MS Outlook

Job description

Word de drijvende kracht achter onze financiële administratie

Een sterke financiële organisatie draait niet alleen om cijfers, maar vooral om een nauwkeurige opvolging, duidelijke communicatie en een goede samenwerking. Jij zorgt ervoor dat betalingen tijdig worden opgevolgd, klantendossiers correct worden beheerd en openstaande vorderingen nauwgezet worden opgevolgd.

Krijg jij energie van cijfers, administratie en het bewaken van financiële processen? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot en weet je van aanpakken? Dan hebben wij misschien wel de uitdaging die perfect bij jou past!

Wie zijn wij?

Als nummer 1 autoverhuurder van België houden wij elke dag duizenden particulieren en bedrijven mobiel. Met een netwerk van agentschappen verspreid over het hele land zijn we een vaste waarde binnen de Belgische mobiliteitssector.

Achter een sterke dienstverlening staat natuurlijk ook een sterke financiële administratie. Daarom zijn wij op zoek naar een gedreven Financieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een correcte en efficiënte financiële opvolging van onze klantendossiers.

Jouw uitdaging

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van klantendossiers en het beheer van openstaande vorderingen bij onze grote klanten.

Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van onze cashflow en zorgt ervoor dat betalingen correct en tijdig worden opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen, klanten en externe partners.

Je combineert cijfermatig inzicht met administratieve nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden. Geen enkele dag is hetzelfde: het ene moment volg je openstaande betalingen op, het volgende moment stem je af met een klant of bezorg je de nodige informatie aan een incassobureau.

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van onze klantendossiers.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen van onze klanten.
• Het proactief contacteren van klanten en, indien nodig, het inplannen van meetings rond openstaande betalingen.
• Het nauwgezet opvolgen van financiële dossiers en ervoor zorgen dat acties tijdig worden ondernomen.
• Het bezorgen van de nodige informatie en documentatie aan incassobureaus.
• Het indienen en opvolgen van schuldvorderingen binnen collectieve schuldbemiddeling.
• Het verwerken en opvolgen van binnenkomende post.
• Het voorbereiden en versturen van aangetekende zendingen.
• Het onderhouden van een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• Het samenwerken met interne afdelingen en externe partners om betalingen tijdig en correct te laten verlopen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat onze financiële administratie op punt staat en openstaande vorderingen correct worden opgevolgd.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die graag met cijfers en administratie werkt, maar tegelijk ook sterk is in communicatie. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

Jij bent iemand die:

• Beschikt over een diploma met een financiële of boekhoudkundige achtergrond.
• Een goede gesproken en geschreven kennis heeft van het Nederlands en het Frans.
• Vlot overweg kan met MS Office, in het bijzonder Excel en Word.
• Snel nieuwe systemen en programma's aanleert.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Klantgericht en communicatief sterk is.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
• Proactief is en verantwoordelijkheid neemt voor de opvolging van dossiers.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je meer dan een job. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, collegialiteit en een informele sfeer centraal staan. We geven je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan onze financiële werking.

Wij bieden jou:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een omgeving waarin samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.
• Een legendarisch personeelsfeest.
• Een gezellige familiedag en teambuildingactiviteiten.