Administratief medewerker boekhouding & facturatie

Headit; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Eco vouchers

CAO 90-bonus

Group and hospitalisation insurance

Job summary

Headit is seeking a meticulous and autonomous accounts clerk to join our Finance team in Antwerp. The role blends bank administration, invoicing, and debt management with general administrative support to ensure timely and accurate financial records for multiple entities.

You will handle daily bank transactions, assist with invoicing and ensure timely payments, manage supplier payments and respond to inquiries via the finance mailbox, while supporting various administrative tasks.

Qualifications

• Bachelor's degree or diploma in a relevant field, or equivalent work experience.
• Basic bookkeeping knowledge, preferably with invoicing or debt collection experience.
• Structured, proactive and able to work under deadlines.
• Proficient in Excel and MS Office; quick learner of new software.
• Fluent in Dutch; able to communicate in French and English.

Responsibilities

• Process daily bank transactions and post bank entries to keep data up to date.
• Assist with invoicing and monitor timely payments from customers.
• Handle supplier payments and follow up on related administrative tasks.
• Manage the general finance mailbox and route inquiries to the right person.
• Support various bank and corporate administrative tasks and statutory filings.
• Provide flexible administrative support to the Finance team.

Skills

Numerical accuracy

Excel proficiency

MS Office

Education

Bachelor's degree or diploma in a relevant field

Tools

MS Office

Job description

Voor een toonaangevende B2B-organisatie die bedrijven helpt met alles wat ze nodig hebben voor een professionele en verzorgde werkomgeving zijn we vanuit Headit op zoek naar een medewerker boekhouding & facturatie.

Een gevarieerde functie voor iemand die nauwkeurig werkt, graag met cijfers bezig is en energie haalt uit een vlotte financiële administratie. Je combineert bankadministratie, facturatie en debiteurenbeheer met algemene administratieve ondersteuning binnen een hecht Finance team.

Over de organisatie

Wat ooit begon als een klein familiebedrijf in Antwerpen, is vandaag uitgegroeid tot een internationale organisatie met meer dan 500 medewerkers in binnen-en buitenland en activiteiten in vier landen.

Ondanks de groei blijft de organisatie sterk inzetten op een informele, open en ondernemende bedrijfscultuur. Er zijn korte communicatielijnen en een sterke samenwerking tussen de verschillende departementen. Eigen initiatief wordt aangemoedigd en goede ideeën krijgen de ruimte om verder uitgewerkt te worden.

Binnen het Finance team speel je een belangrijke rol in de dagelijkse opvolging van de boekhouding. Je werkt nauw samen met de hoofdboekhouder en je collega’s en waakt er mee over dat de financiële administratie van de verschillende vennootschappen correct en tijdig wordt verwerkt.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je zelfstandig aan de slag gaat met terugkerende financiële en administratieve processen:

• Je verwerkt de dagelijkse bankverrichtingen en boekt de bankuittreksels in, zodat de financiële gegevens steeds up-to-date zijn.
• Je helpt mee met de facturatie en bewaakt de tijdige betaling van openstaande klantenfacturen. Daarnaast spring je bij waar nodig om je collega’s binnen de facturatie te ondersteunen.
• Je staat in voor de uitvoering van leveranciersbetalingen en de bijhorende administratieve opvolging.
• Je neemt het beheer van de algemene boekhoudmailbox op je en zorgt ervoor dat vragen van klanten, leveranciers en collega’s correct worden beantwoord of bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je staat in voor diverse bank- en vennootschapsadministratie, waaronder o.a. het invullen van bankvragenlijsten en het regelen van bankvolmachten.
• Je verzorgt de nodige wettelijke enquêtes en statistische aangiftes.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve opdrachten en springt flexibel bij waar het Finance team je hulp kan gebruiken.

Wie zoeken we?

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige medewerker met een eerste ervaring in administratie of boekhouding.

• Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in een relevante richting, of je beschikt over een eerste relevante werkervaring.
• Je hebt een basiskennis boekhouden, bij voorkeur aangevuld met ervaring in facturatie of debiteurenbeheer.
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en behoudt ook bij deadlines het overzicht.
• Je bent vlot met Excel en MS Office en leert snel nieuwe software aan.
• Je communiceert klantgericht en professioneel. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan goed je plan trekken in het Frans en Engels.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele organisatie die inzet op samenwerking, begeleiding en persoonlijke groei. Je krijgt een opleiding bij je opstart en de kans om je financiële en administratieve kennis verder te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op een vast contract met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden: een competitief bruto maandsalaris, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, CAO 90-bonus, groeps- en hospitalisatieverzekering.