Finance Medewerker

Madisonrecruitment; Antwerpen; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ecocheques

Groepsverzekering

Bonusplan

Hospitalisatieverzekering

Fietsplan

Opleiding en groei

Job summary

Madisonrecruitment zoekt een Administratief Medewerker Finance in Antwerpen-Noord voor een groeiende organisatie met 500+ medewerkers. Je werkt in het boekhoudteam, voert bankuittrekkels in, ziet op leveranciersbetalingen en factureert samen met het team.

Thuiswerk mogelijk één dag per week en een grondige opleiding bij start. Je behaalde een bachelor/graduaatsdiploma in boekhouding of vergelijkbaar, hebt 1–2 jaar ervaring, en beheerst Excel en MS Office.

Qualifications

• Bachelor- of graduaatsdiploma in boekhouding of office management, of gelijkwaardig door ervaring.
• 1–2 jaar ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie; ervaring met facturatie is een plus.
• Basiskennis boekhouden; debet/credit, inboeken van betalingen en bankuittrekkels.

Responsibilities

• Boek dagelijks bankuittreksels in en voer leveranciersbetalingen uit.
• Ondersteun facturatie en volg klantenbetalingen op.
• Back-up voor collega’s van facturatie en beheer centrale mailbox.
• Beheer eBoxen en beantwoord vragen van klanten en leveranciers.

Skills

Nauwkeurig

Excel

MS Office

Frans lezen

Engels lezen

Nederlands

Teamwork

Education

Bachelor / graduaatsdiploma boekhouding

Tools

Boekhoudsoftware

Job description

Beschrijving

CLEANING - Voor een groeiende organisatie die al meer dan 50 jaar actief is in professionele schoonmaak en hygiëne, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Finance in Antwerpen-Noord. Je komt terecht in een organisatie met meer dan 500 collega’s in binnen- en buitenland.

In het boekhoudteam werk je samen met de hoofdboekhouder en collega’s van facturatie. Je ondersteunt de financiële administratie van verschillende vennootschappen en neemt dagelijkse taken op die bijdragen aan een correcte en vlotte verwerking.

Je boekt dagelijks bankuittreksels in en voert leveranciersbetalingen uit. Daarnaast help je mee met de facturatie en volg je klantenbetalingen op. Je bent back‑up voor de collega’s van facturatie en beheert de centrale mailbox van de boekhouding. Vragen van klanten, leveranciers en collega’s beantwoord of verdeel je; ook de eBoxen van de vennootschappen volg je op.

Verder houd je de UBO-registers actueel, vul je bankvragenlijsten in en regel je bankvolmachten. Ook verplichte enquêtes, statistische aangiftes en andere administratieve ondersteuning behoren tot je taken. Zo zorg je mee voor een stevige dagelijkse basis, terwijl het team ruimte krijgt om processen te optimaliseren en te automatiseren.

Je werkt vanuit de hoofdzetel in Antwerpen-Noord. De functie is voltijds, met de mogelijkheid om 4/5 te werken. Thuiswerk is mogelijk op één dag per week. Je krijgt een grondige opleiding en begeleiding bij je start.

Profiel

• Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma, bijvoorbeeld in boekhouden, accountancy of office management, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie; ervaring met facturatie of debiteurenbeheer is een plus.
• Je hebt een basiskennis boekhouden. Debet en credit, betalingen afpunten en bankuittreksels inboeken zijn je vertrouwd.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer er een dagelijkse deadline is, en je houdt zelfstandig overzicht over je taken.
• Je werkt vlot met Excel en MS Office en leert nieuwe software snel aan.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Je kunt e-mails in het Frans en Engels lezen en beantwoorden; een telefoongesprek in het Frans vormt geen probleem.
• Je communiceert klantgericht en werkt graag samen. Je bent bij voorkeur snel beschikbaar.

Aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een bruto maandsalaris van € 3.000 tot € 3.600
• Een voltijdse functie, waarbij 4/5 werken bespreekbaar is.
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• 20 vakantiedagen en 6 extra dagen, met bijkomende dagen op basis van anciënniteit.
• Ecocheques, een groepsverzekering, een bonusplan en een hospitalisatieverzekering.
• Een fietsplan na zes maanden in dienst.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij je start, met mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien.