administratief medewerker - commerciële binnendienst & boekhouding

Jobat; Waregem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gezond en stabiel bedrijf

Variabele functie met klantencontact

Correcte verloning

Résumé du poste

Jobat in Waregem is op zoek naar een Administratief medewerker voor ondersteuning van de commerciële binnendienst en boekhouding. Jij helpt klanten met hun vragen en verwerkt hun bestellingen. Daarnaast beheer je het volledige orderproces van ingave tot facturatie.

De ideale kandidaat heeft sterke administratieve vaardigheden, een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels, en een goede kennis van MS Office. We bieden een gezonde en stabiele werkomgeving met flexibele uren.

Qualifications

• Administratieve en commerciële ondersteuning in teamomgeving.
• Nauwkeurigheid en georganiseerde werkwijze essentieel.
• Kennis van meerdere talen is een plus.

Responsabilités

• Klanten helpen bij vragen en bestellingen verwerken.
• Beheer van het orderproces, inclusief facturatie.
• Opvolgen van binnenkomende betalingen.

Connaissances

Sterke administratieve vaardigheden

Communicatief sterk

Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels

Goede kennis van MS Office

Formation

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Outils

Business Central/Exact

Description du poste

Administratief medewerker - commerciële binnendienst & boekhouding

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Commerciële en administratieve ondersteuning.

• Klanten helpen bij al hun vragen via telefoons en mailen (geen verkoop)
• Info terugkoppelen naar de sales team en andere afdelingen
• Tweede lijn telefonie voor de site in Waregem
• Ingeven en verwerken van klantenbestellingen
• Beheer van het volledige orderproces: van ingave en verzending tot en met facturatie
• Algemene administratieve taken.

Boekhoudkundige ondersteuning

• Kennis van Business Central/Exact is een pluspunt maar geen vereiste.
• Verzenden en opvolgen van rappels voor vervallen facturen zowel via mail als telefoon.
• Opvolgen van binnenkomende betalingen en rapporteren
• Verwerken en aanleveren van cijfers voor de directie

PROFIEL

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor nauwkeurigheid
• Communicatief sterk voor de dagelijkse contacten met klanten en overleg met de collega's.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een plus)
• Goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
• Georganiseerd, proactief en graag afwisseling in het takenpakket.

AANBOD

• Een gezond en stabiel bedrijf met hoge werkzekerheid.
• Een boeiende en gevarieerde fullltime functie (39.5) + 9 ADV op jaar basis
• Een stabiele werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt
• Een job met zowel klantencontact als cijfermatig werk
• Werkuren starten om 7u30 tot 16u30 (vrijdag 15u30)
• Collectief verlof
• Werk op site te Waregem (geen telewerk)
• Correcte verloning die mee evolueert met inzet en ervaring.

STUDIEVEREISTEN

Algemeen secundair onderwijs (ASO)