Administratief Medewerker - Burgerlijke Akten M/V/X

RONNY ROBERT; Ukkel; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Maaltijdcheques

ADV-dagen

Telewerk na inwerkperiode

Cafetariaplan

Job summary

Ronny Robert zoekt een Administratief Medewerker Burgerlijke Akten (M/V/X) voor onze vestiging in Nijvel. Je behandelt dossiers administratief en procedureel, bereidt burgerlijke akten voor op basis van sjablonen en bewaakt wettelijke termijnen.

Je werkt nauwkeurig met documenten en controleert alle gegevens voor een juridisch correcte formulering. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit en werk je samen met collega's voor een vlekkeloze opvolging.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/juridische omgeving.
• Nauwkeurige verwerking van documenten, termijnen en workflows.
• Kennis van juridische administratieve procedures en akten (draft opmaak).

Responsibilities

• Opvolgen van dossiers administratief en procedureel van opening tot uitvoering.
• Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten.
• Controleren van gegevens (partijen, adressen, termijnen) en zorgen voor correcte formulering.
• Samenwerken met collega's op het terrein en interne afdelingen voor planning en prioriteiten.

Skills

Begrijpen

Schrijven

Lezen

Spreken

Job description

Administratief Medewerker - Burgerlijke Akten M/V/X

Referentie 5973765 |Gecreëerd op 06 oktober 2026

• Beroepengroep : Vastgoed, verzekeringen, financiën, recht / Recht
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een administratief-juridisch medewerker.

Werk je graag nauwkeurig met documenten, termijnen en procedures? Heb je een opleiding of ervaring in een juridisch-administratieve omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

In ons gerechtsdeurwaarderskantoor volg je dossiers administratief en procedureel op, van de opening tot de uitvoering van een gerechtelijke beslissing. Je bereidt akten voor op basis van sjablonen, controleert gegevens en bewaakt de wettelijke termijnen. Je werkt volgens duidelijke workflows, in een team dat samen instaat voor een correcte en tijdige opvolging van elk dossier.

• Opmaak en verwerking van burgerlijke akten: Je bereidt burgerlijke akten voor en stelt ze op volgens de wettelijke vereisten. Je controleert alle gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen) en zorgt voor een juridisch correcte formulering. Je maakt akten aan in Tagor en zorgt dat ze klaarstaan voor betekening door de buitendienst.
• Administratieve opvolging: Je houdt dossiers up-to-date na betekening of terugzending, verwerkt retourstukken en volgt ontbrekende gegevens
• Kwaliteitscontrole: Je controleert de volledigheid en juistheid van documenten, signaleert fouten of inconsistenties en waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures.
• Interne samenwerking: Je werkt nauw samen met collega's op het terrein voor planning en prioriteiten, en stemt af met Verwerking Akten en Administratie. Tijdens piekmomenten ondersteun je het team waar nodig.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk salaris, ruim boven de barema's van PC 336, aangevuld met een 13e maand
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• 6 ADV-dagen per jaar bovenop de wettelijke vakantiedagen
• Glijdende werktijden, voor een vlotte combinatie van werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode, met een netto thuiswerkvergoeding
• Een cafetariaplan waarmee u een deel van uw loonpakket zelf samenstelt
• Tussenkomst in het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei, initiatief en werkplezier.
• Een aangename werksfeer met af en toe informele teammomenten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama