Administratief medewerker M/V/X

DP CONSTRUCT; Kapelle-op-den-Bos; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Verplaatsingsvergoeding

Deeltijds bespreekbaar

Résumé du poste

DP CONSTRUCT in Kapelle-op-den-Bos zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen. In deze functie zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers.

Je staat in voor algemene ondersteuning, het registreren van gegevens, het voorbereiden en verwerken van offertes, het opvolgen van klant- en leveranciersdossiers en het opstellen van facturen en betalingen.

Qualifications

• Overzichtelijke en nauwkeurige administratie en gegevensregistratie.
• Offertes voorbereiden en verwerken in het systeem.
• Facturen en betalingen opstellen en opvolgen.
• Klant- en leveranciersdossiers beheren.
• Telefonisch contact met klanten en agenda beheren.
• Basis boekhouding is een pluspunt.
• Kennis van Billit of Clearfacts is een pluspunt.
• Kennis van Word/Excel/Outlook is gewenst.

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning en registratie van gegevens.
• Offertes voorbereiden, opstellen en verwerken in het systeem.
• Opvolgen van klant- en leveranciersdossiers.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen.
• Telefonisch contact met klanten en beheer van de agenda.

Connaissances

Basiskennis boekhouding

Sanitair kennis

Bouw kennis

Elektriciteit materialen kennis

Billit

Clearfacts

Word

Excel

Outlook

Outils

Billit

Clearfacts

Word

Excel

Outlook

Description du poste

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen.
In deze functie zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en registratie van gegevens.
• Je bereidt offertes voor, stelt ze op en verwerkt deze in het systeem.
• Je volgt klant- en leveranciersdossiers nauwgezet op.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen.
• Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en beheert de planning van de agenda.
• Pluspunt kennis van Billit of Clearfacts
• Pluspunt basis kennis van sanitair, bouw, elektriciteit materialen
• Grondige kennis van Word, Excel en Outlook
• Basiskennis boekhouding is een pluspunt

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Werkuren tussen 8:00u - 17:00u
• Deeltijds bespreekbaar
• Verplaatsing vergoeding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama