Administratief Medewerker – Burgerlijke Akten

ROBERT; Ukkel; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ROBERT zoekt een administratief-juridisch medewerker voor onze Nijvel vestiging om dossiers administratief en procedureel op te volgen, van opening tot uitvoering van een gerechtelijke beslissing.

Je bereidt akten voor op basis van sjablonen, controleert gegevens en bewaakt wettelijke termijnen. Je werkt in een team en houdt dossiers up-to-date, met aandacht voor kwaliteit en interne procedures.

Qualifications

• Opleiding of ervaring in een juridisch-administratieve omgeving vereist of gewenst.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken met documenten en termijnen.

Responsibilities

• Opmaak en verwerking van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten.
• Administratieve opvolging van dossiers na betekening of terugzending.
• Kwaliteitscontrole van documenten en naleving van procedures.
• Interne samenwerking met collega's voor planning en prioriteiten; piekmomenten ondersteuning.

Skills

Juridische administratie

Documentbeheer

Arbeidsorganisatie

Tools

Tagor

Job description

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een administratief-juridisch medewerker.

Werk je graag nauwkeurig met documenten, termijnen en procedures? Heb je een opleiding of ervaring in een juridisch-administratieve omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

In ons gerechtsdeurwaarderskantoor volg je dossiers administratief en procedureel op, van de opening tot de uitvoering van een gerechtelijke beslissing. Je bereidt akten voor op basis van sjablonen, controleert gegevens en bewaakt de wettelijke termijnen. Je werkt volgens duidelijke workflows, in een team dat samen instaat voor een correcte en tijdige opvolging van elk dossier.

• Opmaak en verwerking van burgerlijke akten : Je bereidt burgerlijke akten voor en stelt ze op volgens de wettelijke vereisten. Je controleert alle gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen) en zorgt voor een juridisch correcte formulering. Je maakt akten aan in Tagor en zorgt dat ze klaarstaan voor betekening door de buitendienst.
• Administratieve opvolging : Je houdt dossiers up-to-date na betekening of terugzending, verwerkt retourstukken en volgt ontbrekende gegevens
• Kwaliteitscontrole : Je controleert de volledigheid en juistheid van documenten, signaleert fouten of inconsistenties en waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures.
• Interne samenwerking : Je werkt nauw samen met collega's op het terrein voor planning en prioriteiten, en stemt af met Verwerking Akten en Administratie. Tijdens piekmomenten ondersteun je het team waar nodig.