Administratief-juridisch medewerker M/V/X

RONNY ROBERT; Ukkel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract 100%

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Telewerk na 6 maanden

Job summary

RONNY ROBERT zoekt een administratief-juridisch medewerker om dossiers nauwkeurig te beheren vanaf opening tot uitvoering van gerechtelijke beslissingen. Je bereidt akten voor op basis van sjablonen en bewaakt wettelijke termijnen.

Werken volgens duidelijke workflows in een team is essentieel. Je hebt een graduaat of bachelor in een juridische/administratieve richting en ervaring in een vergelijkbare omgeving.

Qualifications

• Graduaat of bachelor in een juridische of administratieve richting.
• Ervaring in een juridisch-administratieve omgeving is een plus.
• Uitstekende kennis Nederlands; goede kennis Frans is een sterke troef.
• Je schrijft correct en nauwkeurig.

Responsibilities

• Opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures.
• Nieuwe dossiers nakijken op volledigheid en ontbrekende stukken; controleren van termijnen en vereisten.
• Voorbereiding van akten op basis van sjablonen; controleren van partijen, bedragen en adressen.
• Digitaal dossierbeheer: dossiers bijwerken in interne software; correct klasseren van documenten en bewijzen; naleving van GDPR; archivering volgens procedures.

Skills

Nederlands (uitstekend)

Frans (goed)

Documentbeheer

Nauwkeurigheid

Education

Graduaat/bachelor in juridische of administratieve richting

Job description

Administratief-juridisch medewerker M/V/X

Referentie 5965887 |Gecreëerd op 27 september 2026

• Beroepengroep : Vastgoed, verzekeringen, financiën, recht / Recht

Beschrijving van de functie

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een administratief-juridisch medewerker.

Werk je graag nauwkeurig met documenten, termijnen en procedures? Heb je een opleiding of ervaring in een juridisch-administratieve omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

In ons gerechtsdeurwaarderskantoor volg je dossiers administratief en procedureel op, van de opening tot de uitvoering van een gerechtelijke beslissing. Je bereidt akten voor op basis van sjablonen, controleert gegevens en bewaakt de wettelijke termijnen. Je werkt volgens duidelijke workflows, in een team dat samen instaat voor een correcte en tijdige opvolging van elk dossier.

Jouw taken

• Opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures
  • Nieuwe dossiers nakijken op volledigheid en ontbrekende stukken
  • Wettelijke termijnen en vereisten controleren
  • Procedurestappen voorbereiden (aanmaningen, bevelen, processen-verbaal, betekeningen)
  • Werken volgens vaste workflows en interne richtlijnen
• Voorbereiding van akten
  • Ontwerpakten opstellen op basis van sjablonen
  • Gegevens nauwkeurig controleren: partijen, bedragen, adressen, referenties
  • Akten doorgeven aan de collega's die instaan voor de betekening of het beslag
  • Mee bewaken dat gerechtelijke beslissingen tijdig worden uitgevoerd
• Digitaal dossierbeheer
  • Dossiers bijwerken in onze interne software
  • Documenten en bewijsstukken correct klasseren
  • Zorgen voor traceerbaarheid en naleving van de GDPR
  • Afgesloten dossiers archiveren volgens de interne procedures
• Je hebt een graduaat of bachelor in een juridische of administratieve richting, bijvoorbeeld juridisch-administratieve ondersteuning, rechtspraktijk, notariaat, office management of toegepaste taalkunde.
• Of je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare omgeving, bijvoorbeeld een incassobureau, een dienst geschillen of invordering, een notaris- of gerechtsdeurwaarderskantoor of een sociaal secretariaat.
• Juridische voorkennis is een plus, maar geen vereiste: wij voorzien een grondige opleiding.
• Je werkt graag volgens duidelijke procedures en haalt voldoening uit een correct afgewerkt dossier.
• Je schrijft correct en nauwkeurig.
• Uitstekende kennis Nederlands; goede kennis Frans is een sterke troef.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je leert vlot nieuwe software en systemen aan.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Vast contract vanaf indiensttreding (100%)
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen: marktconform salaris, maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, telewerk na 6 maanden anciënniteit
• Een grondige opleiding in burgerlijke akten en gerechtelijke procedures
• Een stabiele functie met duidelijke verantwoordelijkheden
• Aangename werksfeer en regelmatige teamactiviteiten

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama