Administratief Medewerker Bouwliften parttime 19,5u

Jobat; Deurne; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven administratieve kracht die de planning en de werfopvolging ondersteunt binnen België, Nederland en Frankrijk. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor de opvolging van huurcontracten tot facturatie.

Je werkt nauw samen met planning en techniekers, beheert diverse documenten en draagt bij aan een gestroomlijnd administratief proces met aandacht voor kosten en onderhoud.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van de planning en werfopvolging.
• Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en klachten van klanten.
• Opmaken en opvolgen van huurcontracten van reservatie tot facturatie.
• Voorbereiden van briefingdocumenten voor montage-opdrachten.
• Opvolgen van doorrekeningen, interventies en bijkomende kosten.
• Controle van inkomende facturen en administratieve ondersteuning van de afdeling.
• Opvolging van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van de planning en werfopvolging.
• Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en klachten van klanten.
• Opmaken en opvolgen van huurcontracten van reservatie tot facturatie.
• Voorbereiden van briefingdocumenten voor montage-opdrachten.
• Opvolgen van doorrekeningen, interventies en bijkomende kosten.
• Controle van inkomende facturen en administratieve ondersteuning van de afdeling.
• Opvolging van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens.

Skills

Administratieve vaardigheden

Planning

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Job description

Ben jij sterk in administratie en krijg je energie van het organiseren en opvolgen van projecten? Dan kan dit jouw kans zijn op een vaste job binnen een afdeling die bouwliften verhuurt in België, Nederland en Frankrijk. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met planning en techniekers én hebt een gevarieerd takenpakket.

Je dag start bijvoorbeeld met het aanmelden van monteurs op werven. Daarna volg je een keuring op, bereid je documenten voor een montage-opdracht voor en beantwoord je een klantenvraag. Tussendoor controleer je bestelbonnen, werk je huurcontracten bij en ondersteun je de facturatie. Geen dag ziet er hetzelfde uit.

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning van de planning en werfopvolging
• Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal
• Eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en klachten van klanten
• Opmaken en opvolgen van huurcontracten van reservatie tot facturatie
• Voorbereiden van briefingdocumenten voor montage-opdrachten
• Opvolgen van doorrekeningen, interventies en bijkomende kosten
• Controle van inkomende facturen en administratieve ondersteuning van de afdeling
• Opvolging van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens