Administratief Medewerker Bouwliften parttime 19,5u

Actief Interim; Deurne; Presencial; EUR 19 000 - 21 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Maaltijdcheques van € 8 per gewerkté

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

ADV-dagen opbouw

Resumo da oferta

Actief Interim zoekt een nauwkeurige administratieve kracht voor een deeltijdse functie van 19,5 uur per week in Deurne. Je ondersteunt planning, werfopvolging en facturatie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten.

Je werkt NL en FR, en je behandelt documenten en koestert nauwe samenwerking met planners en techniekers. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en een duidelijke groeipad, met een vast contract na een positieve interimperiode.

Qualificações

• Je werkt nauwkeurig en hebt plezier in een correcte administratie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, schriftelijk en telefonisch.
• Je organiseert meerdere dossiers tegelijk en neemt initiatief.
• Beschikbaarheid voor deeltijdse arbeid van 19,5 uur per week.

Responsabilidades

• Administratieve ondersteuning van de planning en werfopvolging
• Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal
• Eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en klachten van klanten
• Opmaken en opvolgen van huurcontracten van reservatie tot facturatie
• Voorbereiden van briefingdocumenten voor montage-opdrachten
• Opvolgen van doorrekeningen, interventies en bijkomende kosten
• Controle van inkomende facturen en administratieve ondersteuning van de afdeling
• Opvolging van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens

Conhecimentos

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Descrição da oferta de emprego

Ben jij sterk in administratie en krijg je energie van het organiseren en opvolgen van projecten? Dan kan dit jouw kans zijn op een vaste job binnen een afdeling die bouwliften verhuurt in België, Nederland en Frankrijk.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met planning en techniekers én hebt een gevarieerd takenpakket.

Je dag start bijvoorbeeld met het aanmelden van monteurs op werven. Daarna volg je een keuring op, bereid je documenten voor een montage-opdracht voor en beantwoord je een klantenvraag. Tussendoor controleer je bestelbonnen, werk je huurcontracten bij en ondersteun je de facturatie. Geen dag ziet er hetzelfde uit.

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning van de planning en werfopvolging
• Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal
• Eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en klachten van klanten
• Opmaken en opvolgen van huurcontracten van reservatie tot facturatie
• Voorbereiden van briefingdocumenten voor montage-opdrachten
• Opvolgen van doorrekeningen, interventies en bijkomende kosten
• Controle van inkomende facturen en administratieve ondersteuning van de afdeling
• Opvolging van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens

Wat vragen wij van je:

• Je werkt nauwkeurig en haalt voldoening uit een correcte administratie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je organiseert je werk goed en houdt graag meerdere dossiers tegelijk onder controle
• Je neemt initiatief en volgt zaken zelfstandig op
• Je bent beschikbaar voor een deeltijdse functie van 19,5 uur per week

Wat bieden we je:

• Deeltijdse functie van 19,5 uur per week met opbouw van ADV-dagen
• Werkplek in Deurne, goed bereikbaar
• Grondige begeleiding zodat je de werking en projecten snel leert kennen
• Veel afwisseling tussen planning, klantcontact, administratie en facturatie
• Samenwerking met een ervaren team van planners, techniekers en projectverantwoordelijken
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Loonvork is € 1800 bruto per maand
• Je krijgt vast contract na een positieve interimperiode
• Extra voordelen bij vaste indienstname, waaronder een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing