Projectadministratie bouwliften

Jobat; Deurne; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Antwerpen is op zoek naar een administratieve spil die de koppeling vormt tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten. Je zorgt ervoor dat dossiers nauwkeurig en tijdig worden verwerkt en opgevolgd, en ondersteunt de dagelijkse werking van de bouwliftenafdeling.

Je beheert contracten, controleert bestelbonnen, bereidt briefingdocumentatie voor montageopdrachten voor en draagt bij aan de correcte facturatie en kostenallocatie van interventies en keuringen.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van planning en dossierbeheer.
• Coördineren van keuringen en planning van werven.
• Klantencontact en verwerking van vragen en meldingen.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de planning
• Opvolging van keuringen voor bouwliften
• Klantencontact – eerste aanspreekpunt
• Contractbeheer en administratie
• Operationele ondersteuning voor de afdeling

Description du poste

Als administratieve spil vorm je de schakel tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten. Je zorgt ervoor dat dossiers nauwkeurig en tijdig worden verwerkt en opgevolgd.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling bouwliften en bewaakt een vlotte administratieve opvolging van de verschillende processen.

Jouw takenpakket:

• Administratieve ondersteuning van de planning
  • Monteurs tijdig aanmelden op de verschillende werven
  • Gegevens correct verwerken in de plannings- en administratiesystemen
• Opvolging van keuringen
  • Keuringen van bouwliften op werven aanvragen en opvolgen
  • Keuringen van technisch materiaal inplannen en verder opvolgen
• Klantencontact – eerste aanspreekpunt
  • Inkomende vragen, klachten en meldingen registreren en administratief verwerken
  • Vragen en meldingen doorsturen naar de juiste interne dienst, zoals techniek, commercieel of plaatsing
• Contractbeheer en administratie
  • Huurcontracten administratief opvolgen van reservatie en levering tot montage, demontage, afrekening en facturatie
  • Bestelbonnen controleren en indien nodig laten aanpassen
  • Briefingdocumentatie voor montageopdrachten voorbereiden
  • Kosten voor onder andere interventies, keuringen en permanentie opvolgen en correct laten doorrekenen
  • Ondersteunen bij de uitgaande facturatie binnen de algemene verhuur
• Operationele ondersteuning
  • Onderhoud en keuringen van service- en vrachtwagens opvolgen
  • Inkomende facturen controleren en de kosten correct toewijzen
  • Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling