Administratief Medewerker Bouwliften parttime 19,5u

ACTIEF INTERIM SCHOTEN; Deurne; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM SCHOTEN zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor de planning en opvolging van werven in België, Nederland en Frankrijk. Je werkt nauw samen met planning en technici en hebt een gevarieerd takenpakket.

Je dag begint met het aanmelden van monteurs op werven, het controleren van keuringen en het voorbereiden van documenten voor montage-opdrachten, terwijl je klantenvragen beantwoordt en facturen ondersteunt. Geen dag is hetzelfde.

Qualifications

• Taken omvatten administratieve ondersteuning van planning en werfopvolging.
• Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en klachten van klanten.
• Opstellen en opvolgen van huurcontracten van reservatie tot facturatie.
• Voorbereiden van briefingdocumenten voor montage-opdrachten.
• Opvolgen van doorrekeningen, interventies en bijkomende kosten.
• Controle van inkomende facturen en administratieve ondersteuning van de afdeling.
• Onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens opvolgen.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van de planning en werfopvolging.
• Coördineren van keuringen en documenten voor montage-opdrachten.
• Contactpunt voor klantvragen en meldingen en administratieve afhandeling van facturen.

Job description

Ben jij sterk in administratie en krijg je energie van het organiseren en opvolgen van projecten? Dan kan dit jouw kans zijn op een vaste job binnen een afdeling die bouwliften verhuurt in België, Nederland en Frankrijk.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met planning en techniekers én hebt een gevarieerd takenpakket.

Je dag start bijvoorbeeld met het aanmelden van monteurs op werven. Daarna volg je een keuring op, bereid je documenten voor een montage-opdracht voor en beantwoord je een klantenvraag. Tussendoor controleer je bestelbonnen, werk je huurcontracten bij en ondersteun je de facturatie. Geen dag ziet er hetzelfde uit.

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning van de planning en werfopvolging
• Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal
• Eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en klachten van klanten
• Opmaken en opvolgen van huurcontracten van reservatie tot facturatie
• Voorbereiden van briefingdocumenten voor montage-opdrachten
• Opvolgen van doorrekeningen, interventies en bijkomende kosten
• Controle van inkomende facturen en administratieve ondersteuning van de afdeling
• Opvolging van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens