Projectadministratie bouwliften (deeltijds)

Glowi Jobs; Deurne; Sur place; EUR 25 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Glowi Jobs zoekt een administratieve spil voor een verhuurbedrijf van bouw- en industriemachines in Antwerpen. Je coördineert planning, technical keuringen en klantencontact, en zorgt voor vlotte administratieve opvolging van dossiers.

Je behandelt huurcontracten, servicefacturen en cost pass-throughs, werkt nauw samen met technische/ commerciële teams en levert tijdige, correcte documentatie en rapportages.

Qualifications

• Ervaring met planning en administratie in een operationele omgeving.
• Klantcontact en probleemoplossend vermogen.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor kosten en facturatie.

Responsabilités

• Ondersteunen van planning en administratieve processen.
• Opvolgen van keuringen en inspecties op werven/terreinen.
• Beheer van huurcontracten van reservatie, levering en montage tot facturatie.
• Inplannen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal.
• Verkeer en registratie van vragen, klachten en meldingen naar juiste afdelingen.
• Ondersteuning van de externe facturatie en kostenallocatie.

Connaissances

Planningsvaardigheden

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Outils

ERP-systeem

CRM-systeem

Description du poste

Voor een gekend verhuurbedrijf van bouw- en industriemachines zoeken we een administratieve spil tussen planning, techniekers, projectleiding en onze klanten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle dossiers. In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking rond de verhuur van bouwliften en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging.

Wat zijn jouw taken :

• Administratieve ondersteuning van de planning:
  • Monteurs tijdig aanmelden voor werven
  • Gegevens correct verwerken in plannings- en administratiesystemen
• Opvolging van keuringen:
  • Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften op werven
  • Inplannen en opvolgen van keuringen van technisch materiaal
• Klantencontact (eerste lijn):
  • Inkomende vragen, klachten en meldingen correct registreren
  • Doorsturen naar de juiste interne dienst (techniek, commercieel, plaatsing)
• Contractbeheer en Administratie:
  • Opmaken en opvolging van de huurcontracten van reservatie, levering en montage tot demontage, afrekening en facturatie.
  • Controleren van bestelbonnen en laten corrigeren indien nodig
  • Briefingdocumentatie voorbereiden voor montage-opdrachten
  • Opvolging van de doorrekening van kosten (interventies, keuringen, permanentie, …)
  • Ondersteuning uitgaande facturatie bij de algemene verhuur
• Operationele ondersteuning:
  • Opvolging onderhoud en keuring servicewagens en vrachtwagens
  • Controle inkomende facturatie en correct toewijzen van de kosten
  • Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling