Projectadministratie bouwliften (deeltijds) | Deurne

Glowi Jobs; Deurne; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Résumé du poste

Glowi Jobs zoekt een administratieve spil voor de verhuurafdeling in België. U ondersteunt planning, keuringen en klanten, beheert huurcontracten tot facturatie en verzorgt een vlotte administratieve opvolging.

De functie is deeltijds (19,5 uur/week) met ADV opbouw en biedt een familiale, professioneel-team sfeer, plus extra voordelen zoals hospitalisatieverzekering en fietsleasing.

Qualifications

• Administratief sterk en zeer nauwkeurig.
• Goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk op te volgen.
• Praktisch ingesteld en hands-on.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van planning: monteurs tijdig aanmelden en gegevens verwerken in planningssystemen.
• Opvolging van keuringen: aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal.
• Klantencontact: inkomende vragen registreren en doorsturen naar interne diensten.
• Contractbeheer en administratie: opmaken, opvolgen en afrekenen van huurcontracten; controleren van bestelbonnen; briefing documentatie voor montage.
• Operationele ondersteuning: opvolging van onderhoud/keuring servicewagens en toewijzing van kosten; algemene administratie.

Connaissances

Administratief

Nauwkeurig

Goede organisatie

Communicatie NL/FR

Description du poste

Voor een gekend verhuurbedrijf van bouw- en industriemachines zoeken weeen administratieve spil tussen planning, techniekers, projectleiding en onze klanten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle dossiers. In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking rond de verhuur van bouwliften en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging.
Wat zijn jouw taken :

• Administratieve ondersteuning van de planning:
  • Monteurs tijdig aanmelden voor werven
  • Gegevens correct verwerken in plannings- en administratiesystemen
• Opvolging van keuringen:
  • Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften op werven
  • Inplannen en opvolgen van keuringen van technisch materiaal
• Klantencontact (eerste lijn):
  • Inkomende vragen, klachten en meldingen correct registreren
  • Doorsturen naar de juiste interne dienst (techniek, commercieel, plaatsing)
• Contractbeheer en Administratie:
  • Opmaken en opvolging van de huurcontracten van reservatie, levering en montage tot demontage, afrekening en facturatie.
  • Controleren van bestelbonnen en laten corrigeren indien nodig
  • Briefingdocumentatie voorbereiden voor montage-opdrachten
  • Opvolging van de doorrekening van kosten (interventies, keuringen, permanentie, ...)
  • Ondersteuning uitgaande facturatie bij de algemene verhuur
• Operationele ondersteuning:
  • Opvolging onderhoud en keuring servicewagens en vrachtwagens
  • Controle inkomende facturatie en correct toewijzen van de kosten
  • Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

Wat krijg je aangeboden :

• Deeltijdse functie (19.5 uur per week met opbouw van ADV)
• Loon gebaseerd op relevante ervaring en competenties aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Familiale en aangename werksfeer binnen een professioneel team en dynamisch bedrijf
• Extra voordelen bij vast contract, zoals een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing

Wie zoeken we :

• Administratief sterk en zeer nauwkeurig
• Goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk op te volgen
• Praktisch ingesteld en hands-on
• Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk
• Proactief in het opnemen van taken
• Betrouwbaar en verantwoordelijk
• Teamspeler met een no-nonsense mentaliteit