Projectadministratie bouwliften

AGO Jobs&HR; Deurne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs&HR zoekt een administratieve planner/ondersteuner in Antwerpen. U verzorgt planning, registreert inkomende vragen en ondersteunt facturatie en administratie van verhuur en montage. Ervaring met administratieve processen en keuringen is een plus.

De functie vereist nauwkeurigheid en klantgerichtheid, met een praktisch contact in de bouwsector. U werkt on site in Antwerpen en rapporteert aan de afdeling administratie.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de planning: Monteurs tijdig aanmelden voor werven
• Gegevens correct verwerken in plannings- en administratiesystemen
• Opvolging van keuringen: Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften op werven
• Inplannen en opvolgen van keuringen van technisch materiaal
• Klantencontact (eerste lijn): Inkomende vragen, klachten en meldingen correct registreren
• Doorsturen naar de juiste interne dienst (techniek, commercieel, plaatsing)
• Contractbeheer en Administratie: Opmaken en opvolging van de huurcontracten van reservatie, levering en montage tot demontage, afrekening en facturatie
• Controleren van bestelbonnen en laten corrigeren indien nodig
• Briefingdocumentatie voorbereiden voor montage-opdrachten
• Opvolging van de doorrekening van kosten (interventies, keuringen, permanentie, …)
• Ondersteuning uitgaande facturatie bij de algemene verhuur

Description du poste

Wat is jouw takenpakket?

• Administratieve ondersteuning van de planning:
  • Monteurs tijdig aanmelden voor werven
  • Gegevens correct verwerken in plannings- en administratiesystemen
• Opvolging van keuringen:
  • Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften op werven
  • Inplannen en opvolgen van keuringen van technisch materiaal
• Klantencontact (eerste lijn):
  • Inkomende vragen, klachten en meldingen correct registreren
  • Doorsturen naar de juiste interne dienst (techniek, commercieel, plaatsing)
• Contractbeheer en Administratie:
  • Opmaken en opvolging van de huurcontracten van reservatie, levering en montage tot demontage, afrekening en facturatie.
  • Controleren van bestelbonnen en laten corrigeren indien nodig
  • Briefingdocumentatie voorbereiden voor montage-opdrachten
  • Opvolging van de doorrekening van kosten (interventies, keuringen, permanentie, …)
  • Ondersteuning uitgaande facturatie bij de algemene verhuur
• Operationele ondersteuning:
  • Opvolging onderhoud en keuring servicewagens en vrachtwagens
  • Controle inkomende facturatie en correct toewijzen van de kosten
  • Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling