Administratief medewerker aankoopafdeling

AGO Jobs & HR Gent; Mariakerke; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Gent zoekt een administratief sterke aankoopassistent voor een dynamische organisatie in Gent. Je bent de rechterhand van de aankoopverantwoordelijke en zorgt voor vlekkeloze administratieve afhandeling van het volledige aankoopproces.

Je combineert nauwkeurig cijferwerk met een analytische blik en denkt mee over procesverbeteringen om efficiëntie te verhogen. Je draagt bij aan facturatie en voorraadadministratie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Qualifications

• Aankoopfacturen inboeken en controleren
• Nauwkeurig klantencontacten onderhouden
• Creditnota's opvolgen en facturatie vragen afhandelen
• Interne doorfacturatie tussen vennootschappen beheren
• Stockregistratie en voorraadadministratie bijhouden
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals telefonie en dossierinvoer
• Procesverbeteringen voorstellen om efficiëntie te verhogen

Responsabilités

• Controleren en inboeken van aankoopfacturen en handelsgoederen
• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers met betrekking tot prijsaanpassingen en facturatievragen
• Nauwgezet opvolgen van creditnota's en het beheren van de klantenadministratie
• Uitvoeren van doorfacturatie naar klanten en de interne doorfacturatie tussen de verschillende vennootschappen
• Beheren van het interne systeem en het proactief up-to-date houden van prijslijsten
• Registreren van stocktellingen en waken over een correcte voorraadadministratie
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals telefonie, online klassement en de input van bestellingen
• Meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie binnen de afdeling te verhogen

Description du poste

Voor onze klant, een dynamische organisatie in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een administratief sterke aankoopassistent. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de aankoopverantwoordelijke en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van het volledige aankoopproces. Je combineert nauwkeurig cijferwerk met een analytische blik om de interne processen continu te verbeteren en te optimaliseren.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Controleren en inboeken van aankoopfacturen en handelsgoederen
• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers met betrekking tot prijsaanpassingen en facturatievragen
• Nauwgezet opvolgen van creditnota's en het beheren van de klantenadministratie
• Uitvoeren van doorfacturatie naar klanten en de interne doorfacturatie tussen de verschillende vennootschappen
• Beheren van het interne systeem en het proactief up-to-date houden van prijslijsten
• Registreren van stocktellingen en waken over een correcte voorraadadministratie
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals telefonie, online klassement en de input van bestellingen
• Meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie binnen de afdeling te verhogen