Commercieel administratief bediende

Absolute Professionals; Torhout; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Een professioneel administratief bedrijf in Torhout zoekt een commercieel administratief medewerker. Je bent de centrale schakel tussen klant, verkoop en interne organisatie. De rol omvat orderverwerking van A tot Z, opvolgen van levertermijnen en aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt voor een efficiënte flow van bestellingen en communiceert actief met interne teams. Ervaring met Odoo is een pré. De omgeving is dynamisch en gericht op commerciële verbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met orderverwerking en klantencommunicatie.
• Kennis van Odoo is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer en verwerking van orders in het systeem.
• Volgen van bestellingen en levertermijnen.
• Beantwoorden van klantvragen via mail en telefoon.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Samenwerken met interne en externe teams.
• Verkoopfacturen opmaken en administratief opvolgen
• Doorgeven van klantenvragen naar de juiste verantwoordelijke
• Samenwerken met externe sales en interne teams (logistiek, productie)
• Dagelijkse afstemming rond planning en leveringen
• Zorgen voor correcte administratie in Odoo
• Actief meedenken over commerciële opportuniteiten en verbeteringen
• Ondersteunen van een efficiënte interne flow

Job description

Als commercieel administratief medewerker ben je een centrale schakel tussen klant, verkoop en interne organisatie. Je zorgt voor een vlotte flow van bestellingen en communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Orderverwerking van A tot Z in het systeem
• Opvolgen van bestellingen en bewaken van levertermijnen
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Eerste aanspreekpunt voor klanten (mail en telefoon)
• Klantvragen beantwoorden rond producten, leveringen en orders
• Verkoopfacturen opmaken en administratief opvolgen
• Doorgeven van klantenvragen naar de juiste verantwoordelijke
• Samenwerken met externe sales en interne teams (logistiek, productie)
• Dagelijkse afstemming rond planning en leveringen
• Zorgen voor correcte administratie in Odoo
• Actief meedenken over commerciële opportuniteiten en verbeteringen
• Ondersteunen van een efficiënte interne flow