Administratief Commercieel Bediende

BaanBuro; Ingelmunster; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

BaanBuro in Ingelmunster zoekt een Commercieel Administratief Bediende als vast aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt projectmanagers, verwerkt offertes en bestellingen en volgt leveringen en facturatie op. Je werkt nauw samen met productieplanning, transport en boekhouding voor een vlotte dossierafhandeling.

De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichte dienstverlening en sterke organisatorische vaardigheden in een administratieve omgeving.

Qualifications

• Offertes en bestellingen verwerken en registreren.
• Orders correct registreren en opvolgen in ERP.
• Leveringen en facturatie opvolgen.
• Vragen van klanten en projectmanagers beantwoorden.

Responsabilités

• Offertes en bestellingen opmaken en verwerken.
• Orders correct registreren en opvolgen in ERP.
• Leveringen en facturatie monitoren.
• Samenwerken met productieplanning, transport en boekhouding.

Connaissances

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

ERP-systeem

Coördinatie

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Als Commercieel Administratief Bediende ben je een vast aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de projectmanagers bij de dagelijkse opvolging. Je verwerkt offertes en bestellingen, volgt leveringen en facturatie op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van de dossiers. Daarbij werk je nauw samen met productieplanning, transport en boekhouding.

Jouw rol:

• opmaken en verwerken van offertes en bestellingen
• correct registreren en opvolgen van orders in het ERP-systeem
• opvolgen van leveringen en facturatie
• beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten en projectmanagers
• afstemmen met productieplanning, transport en boekhouding voor een vlotte opvolging van de dossiers
• meewerken aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening