Administratief medewerker

Accent NV; Pittem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale omgeving

Ruimte om mee te groeien

Job summary

Accent NV in Pittem zoekt een Administratief bediende om een cruciale schakel te vormen tussen klanten, zaakvoerders en collega’s. Je zorgt voor correcte en tijdige projectadministratie en ondersteunt offertes en planningen.

Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans, Engels is een_PLUS en je werkt nauwkeurig met MS Office. Een familiale onderneming biedt ruimte om mee te groeien en verantwoordelijkheid op te nemen.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een bouwkundige of technische omgeving.
• Zeer goed Nederlands en goed Frans; Frans is een must, Engels is een plus.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Zeer goede communicatie en klantgerichtheid.
• Vaardig met MS Office en bereidheid om nieuwe systemen te leren.

Responsibilities

• Agendabeheer en ondersteuning van vertegenwoordigers en zaakvoerders.
• Opvolging van offertes en projecten van A tot Z.
• Bestellingen plaatsen en administratief opvolgen.
• Planningen mee organiseren en afstemmen met de ploegen.
• Voorraad en bestellingen opvolgen.
• Klanten en bezoekers ontvangen.
• Telefonisch en via mail klanten, leveranciers en andere contacten verder helpen.
• Veiligheids- en preventieadministratie opvolgen en documenten bijhouden.

Skills

MS Office

Frans (spreekvaardig)

Nederlands (vloeiend)

Klantgerichtheid

Communicatie

Zelfstandigheid

Tools

MS Office

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je krijgt hier écht verantwoordelijkheid
• Familiale omgeving
• Je krijgt ruimte om mee te groeien

Zo ziet je job er uit

Als Administratief bediende te Pittem ben jij een belangrijke schakel tussen de klanten, de zaakvoerders en de collega's op het terrein. Je zorgt ervoor dat de administratie rond de verschillende projecten correct en tijdig opgevolgd wordt.

• Agendabeheer en ondersteuning van de vertegenwoordigers en zaakvoerders.
• Opvolgen van offertes en projecten van A tot Z.
• Bestellingen plaatsen en administratief opvolgen.
• Planningen mee organiseren en afstemmen met de ploegen.
• Parkeerverboden aanvragen en de nodige documenten voor werven voorbereiden.
• Asbestdossiers en andere verplichte werfadministratie opvolgen.
• Administratie rond attesten en premieaanvragen verzorgen.
• Calculaties en projectadministratie ondersteunen.
• Telefonisch en via mail klanten, leveranciers en andere contacten verder helpen.
• Veiligheids- en preventieadministratie opvolgen en documenten correct bijhouden.
• Voorraad en bestellingen opvolgen.
• Klanten en bezoekers ontvangen.
• Waar nodig de sociale media mee up-to-date houden.

Heb je interesse om op termijn ook preventie en veiligheid mee op te nemen binnen het bedrijf? Dan is dat zeker een pluspunt en kan hierin extra verantwoordelijkheid opgenomen worden.

Voor de functie van Administratief bediende te Pittem beschik jij over het volgende:

• Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een bouwkundige of technische omgeving.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en goed Frans. Frans is een must, omdat je regelmatig in contact komt met Franstalige klanten en contacten. Engels is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen in verschillende dossiers.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook graag een aanspreekpunt voor collega's.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je kan vlot overweg met MS Office en staat open om nieuwe systemen en werkwijzen aan te leren.
• Je bent flexibel ingesteld en kan verschillende taken naast elkaar opvolgen.
• Ervaring of interesse in preventie, veiligheid en werfadministratie is een mooie extra.
• Je hebt geen schrik om initiatief te nemen en mee te denken met een familiale onderneming.

Projectmanagement, Frans, Administratie, Agendabeheer, Administratie, Sociale media, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Initiatiefnemend, Calculatie, Klantencontact, Nederlands, Beveiligingsdienst