Management en project assistent(e)

All-Bouw; Roeselare; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangename kantoren

Tuin

Sport- en ontspanningsruimte

Ergonomische werkplekken

Extra legale voordelen

Job summary

All-Bouw zoekt een administratieve ondersteuning met oog voor orde en structuur. Je ontvangt klanten en collega’s vriendelijk, beheert relaties met leveranciers en leads, en ondersteunt vanuit de ERP- en CRM-systemen.

Je werkt multitaskend aan verschillende administratieve taken en zorgt voor een vlot informatiestroom naar het management. De functie vraagt minstens 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol binnen de bouwsector, met discretie en integriteit als kernwaarden.

Qualifications

• Min. 3 jaar aaneensluitende ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring in de bouwsector is een plus.
• Discretie en integriteit zijn essentieel.
• Communicatief en open in de omgang.
• Verantwoordelijk en oplossingsgericht handelen.

Responsibilities

• Telefonie en onthaal van klanten, leveranciers, leads en prospecten
• Beheer administratie, mail en klassement in de ERP
• Input van leads en prospects in de CRM
• Inplannen en opvolgen van afspraken voor materiaalkeuzes
• Overdracht van salesdossiers voorbereiden
• Overzicht tussen sales, calculatie, materiaalkeuze en projectstatus
• Ondersteunen en opvolgen van het verkavelingstraject & bouwtraject
• Opvolgen van contracten, compromissen, aktes
• Teambuildings en teammeetings voorbereiden

Skills

Orde en structuur

Multitasken

Doortastend

Communicatief

Discretie en integriteit

Bouwervaring

Business Central

Tools

Business Central

Job description

Met jouw warme en oprechte persoonlijkheid zorg je voor een aangenaam en vertrouwd welkom aan bezoekers en eigen collega’s, dit zowel telefonisch als in het bedrijf. Met je zin voor orde en structuur voer je verschillende administratieve/commerciële taken vlot en multitaskend uit. Je werktscherp en doortastend in een ondersteunende rol naar het managment. Het gaat specifiek over de volgende domeinen:

• Onthaal en communicatie

Onthaal van klanten, leveranciers, leads en prospecten

Administratieve/commerciële taken

Multitaskend

Scherp en doortastend

Communicatief

Discretie en integriteit

Omschrijving

Taken :

• Telefonie en onthaal van klanten, leveranciers, leads en prospecten
• Beheer administratie, mail en klassement in de ERP
• Input van leads en prospects in de CRM
• Inplannen en opvolgen van afspraken voor materiaalkeuzes
• Overdracht van de salesdossiers voorbereiden
• Overzicht tussen sales, calculatie, materiaalkeuze en projectstatus
• Ondersteunen en opvolgen van het verkavelingstraject & bouwtraject
• Opvolgen van contracten, compromissen, aktes, …
• Teambuildings en teammeetings voorbereiden

Algemene verwachtingen :

• Je hebt ervaring in de bouwsector (plus)
• Je hebt ervaring met Business Central (plus)
• Je hebt min. 3 jaar aaneensluitende ervaring in een gelijkaardige functie
• Je ziet meteen oplossingen in plaats van problemen
• Je neemt verantwoordelijkheid
• Je bent oprecht hartelijk
• Discretie en integriteit zijn essentieel
• Je communiceert ongedwongen en open
• Tegelijk ben je doortastend
• Je hebt een neus voor details
• Zeer sterk afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Tijdelijke vervangingsopdracht in solvabel en ambitieus familiebedrijf (februari – juli 2027)
• Je komt terecht in een zeer warm en erg dynamisch team
• Aangename kantoren, tuin, sport- en ontspanningsruimte
• Ergonomische werkplekken
• Verloning en extra legale voordelen volgens ervaring en competentie
• Bouw mee aan de toekomst van de bouwsector

Ik ga akkoord met het gebruik van mijn gegevens zoals beschreven in het privacybeleid .