Administratief medewerker

Accent; Pittem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwoordelijkheid

Familiale omgeving

Ruimte om mee te groeien

Job summary

Accent zoekt een Administratief bediende in Pittem om een cruciale rol te spelen tussen klanten, zaakvoerders en het terrein. Je bewaakt administratieve processen rond diverse projecten en zorgt voor tijdige opvolging van taken zoals offertes, bestellingen en planningen.

Je werkt nauw samen met vertegenwoordigers en collega’s, behandelt telefonische en schriftelijke contacten en bewaakt veiligheids- en werfadministratie. Een toekomstig uitbreiding naar preventie en veiligheid is mogelijk.

Responsibilities

• Agendabeheer en ondersteuning van de vertegenwoordigers en zaakvoerders
• Opvolgen van offertes en projecten van A tot Z
• Bestellingen plaatsen en administratief opvolgen
• Planningen mee organiseren en afstemmen met de ploegen
• Parkeerverboden aanvragen en de nodige documenten voor werven voorbereiden
• Asbestdossiers en andere verplichte werfadministratie opvolgen
• Administratie rond attesten en premieaanvragen verzorgen
• Calculaties en projectadministratie ondersteunen
• Telefonisch en via mail klanten, leveranciers en andere contacten verder helpen
• Veiligheids- en preventieadministratie opvolgen en documenten correct bijhouden
• Voorraad en bestellingen opvolgen
• Klanten en bezoekers ontvangen
• Waar nodig de sociale media mee up-to-date houden

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je krijgt hier écht verantwoordelijkheid
• Familiale omgeving
• Je krijgt ruimte om mee te groeien

Zo ziet je job er uit

Als **Administratief bediende** te **Pittem** ben jij een belangrijke schakel tussen de klanten, de zaakvoerders en de collega's op het terrein. Je zorgt ervoor dat de administratie rond de verschillende projecten correct en tijdig opgevolgd wordt.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Agendabeheer en ondersteuning van de vertegenwoordigers en zaakvoerders.
• Opvolgen van offertes en projecten van A tot Z.
• Bestellingen plaatsen en administratief opvolgen.
• Planningen mee organiseren en afstemmen met de ploegen.
• Parkeerverboden aanvragen en de nodige documenten voor werven voorbereiden.
• Asbestdossiers en andere verplichte werfadministratie opvolgen.
• Administratie rond attesten en premieaanvragen verzorgen.
• Calculaties en projectadministratie ondersteunen.
• Telefonisch en via mail klanten, leveranciers en andere contacten verder helpen.
• Veiligheids- en preventieadministratie opvolgen en documenten correct bijhouden.
• Voorraad en bestellingen opvolgen.
• Klanten en bezoekers ontvangen.
• Waar nodig de sociale media mee up-to-date houden.

Heb je interesse om op termijn ook **preventie en veiligheid** mee op te nemen binnen het bedrijf? Dan is dat zeker een pluspunt en kan hierin extra verantwoordelijkheid opgenomen worden.