Administratief bediende - Deeltijds

Accent NV; Staden; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Accent NV zoekt een administratief bediende in Staden om de administratieve opvolging vlot en correct te laten verlopen. Je ondersteunt commerciële collega’s achter de schermen en zorgt dat informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn.

Je takenpakket omvat het administratief verwerken van transporten, klantcontact, orders, voorraadbeheer en Excel-werk. Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een basiskennis Engels zijn essentieel.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve functie.
• Zelfstandig kunnen werken met Excel en basisfuncties beheersen.
• Zorgvuldig werken met aandacht voor detail.
• Goede basiskennis Engels.
• Zoekt stabiliteit op lange termijn.

Responsibilities

• Transporten administratief verwerken en inplannen.
• Contact met de klant via telefoon en/ of mail.
• Orders invoeren en opvolgen.
• Stockbeheer.
• Excel-lijsten opmaken en informatie uit lijsten halen.
• Gegevens controleren en administratief verwerken.
• Etiketten aanmaken vanuit Excel.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële collega.
• Onderhouden van sociale media en opmaak van brochures/catalogi.

Skills

Excel

Klantcontact

Administratie

Voorraadbeheer

Transportplanning

Engels

Tools

MS Excel

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Stabiele werkomgeving
• Je bent een belangrijke schakel achter de schermen
• Nationaal als internationaal bedrijf

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende te Staden zorg je ervoor dat de administratieve opvolging vlot en correct verloopt. Je ondersteunt de commerciële collega achter de schermen en zorgt ervoor dat de nodige informatie en documenten op tijd beschikbaar zijn.

Concreet sta je onder andere in voor:

• Transporten administratief verwerken en inplannen.
• Contact met de klant via telefoon en/ of mail;
• Orders invoeren en opvolgen.
• Stockbeheer
• Excel-lijsten opmaken, aanpassen en informatie uit bestaande lijsten halen.
• Gegevens controleren en administratief verwerken.
• Etiketten aanmaken vanuit Excel.
• Documenten en gegevens correct bijhouden.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële collega.
• Onderhouden van Sociale Media, opmaak van brochures, catalogussen, ...;
• Algemene administratieve taken opnemen waar nodig.

Voor de functie van administratief bediende te Staden beschik jij over het volgende:

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie. Ervaring is voor deze functie echt belangrijk.
• Je kan zelfstandig met Excel werken en hebt een goede kennis van de basisfunctionaliteiten.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je houdt ervan dat administratie correct en op orde staat.
• Je bent betrouwbaar en zoekt bewust naar stabiliteit op lange termijn.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met collega's.
• Je hebt een goede basiskennis Engels.
• Je bent praktisch ingesteld en leert nieuwe administratieve systemen en werkwijzen snel aan.

Administratie, Orderinvoer, Voorraadbeheer, Sociale media, Engelse taal, MS Excel, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, Transport, Klantencontact, Schermen