Administratief Medewerker

THE SERVICE STUDIO; Meise; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

THE SERVICE STUDIO in Meise zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om het team te versterken. Je werkt nauw samen met de zaakvoerster en voert diverse administratieve taken uit om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Belangrijkste taken zijn klantontvangst en informatie, beheer en archivering van documenten, invoeren en opvolgen van prestaties van huishoudhulpen via GAP, planning van afspraken en wijzigingen, telefoon- en e-mailbeheer, en ondersteuning bij de maandafsluiting.

Responsibilities

• Ontvangst en informatie van klanten
• Beheer en archivering van administratieve documenten
• Inbrengen en opvolgen van prestaties van huishoudhulpen via GAP
• Planning van prestaties en beheer van wijzigingen (afwezigheden, verlof, enz.)
• Beheer van telefonische oproepen en e-mails
• Administratieve opvolging van klantendossiers en betalingen
• Ondersteuning bij de maandafsluiting

Job description

The Service Studio is een Belgisch bedrijf actief in de dienstenchequesector, gelegen in de regio Meise en Grimbergen. Wij bieden professionele diensten aan voor huishoudhulp en strijkwerk aan onze klanten. In het kader van onze groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken.

De functie

Als administratief medewerker werk je nauw samen met de zaakvoerster van het bedrijf en neem je onder andere volgende taken op:

• Onthaal en informatie van klanten
• Beheer en archivering van administratieve documenten
• Inbrengen en opvolgen van prestaties van huishoudhulpen via de software GAP
• Planning van prestaties en beheer van wijzigingen (afwezigheden, verlof, enz.)
• Beheer van telefonische oproepen en e-mails
• Administratieve opvolging van klantendossiers en betalingen
• Ondersteuning bij de maandafsluiting