Administratief Medewerker

Randstad NV; Gijzegem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Openbaar vervoer vergoeding

Zorgverzekering

Kortingen

Job summary

VDAB zoekt een polyvalent administratief medewerker ter ondersteuning van een hoogspanningsproject in de regio Gent/Brugge. Je garandeert een gestroomlijnde administratieve werking op de werf en biedt organisatorische ondersteuning aan de directie en werfleiders.

Je beschikt over minstens een A2-diploma in een administratieve richting. Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar gemotiveerde schoolverlaters worden aangemoedigd te solliciteren.

Qualifications

• Minstens een A2-diploma in een administratieve richting.
• Eerste werkervaring is een pluspunt, maar gemotiveerde schoolverlaters worden aangemoedigd te solliciteren.
• Je bent organisatorisch sterk, communiceert duidelijk en kunt zelfstandig werken.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de administratieve gang van een grootschalig project op werven in Gent/Brugge.
• Onthaal en toegangsbeheer op de werf.
• Documentbeheer van werfdocumenten, leveren van klassement en dossieropbouw.
• Facturatie, bestellingen en administratieve dossiers beheren.
• Ondersteuning aan directie, project- en werfleiders.

Skills

Organizational skills

Clear communication

Independent work

Education

A2-diploma (administratieve richting)

Job description

• Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze bouwprojecten naadloos verlopen. In de regio Gent en Brugge werk je de komende jaren direct op locatie mee aan een grootschalig en uitdagend hoogspanningsproject.

• Opleiding: je beschikt over minstens een A2-diploma in een administratieve richting;
• Ervaring: een eerste werkervaring is een pluspunt, maar ook gemotiveerde schoolverlaters worden van harte aangemoedigd om te solliciteren;
• Competenties: je bent organisatorisch sterk, communiceert duidelijk en weet orde te scheppen in een dynamische, complexe werkomgeving. Je kunt uitstekend zelfstandig werken;
• Talen: je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels;
• Praktisch: je bent bereid om vanaf 07:00 uur op de werf aanwezig te zijn.

Vanop de werf leid je de administratieve werking van dit grote project in goede banen. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directie, project- en werfleiders. Jouw rol is cruciaal: zonder jou kunnen de teams en onderaannemers niet optimaal aan de slag.

• Onthaal & Toegangsbeheer: je verwelkomt medewerkers en bezoekers op de werf, levert toegangsbadges af en verwijst hen door naar de juiste personen;
• Documentenbeheer: je controleert of onderaannemers over de juiste documenten en verzekeringen beschikken. Daarnaast verzorg je zowel het digitale als fysieke klassement van werfdocumenten, leverings- en betonbonnen;
• Facturatie & Bestellingen: je volgt de facturatie op, beheert de goedkeuringsflow en bestelt tijdig het nodige werf- en kantoormateriaal;
• Ondersteuning op de Werf: je biedt brede administratieve steun aan de werfleiders en leert 'on the job' door de nauwe samenwerking met het voltallige werfteam.
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen

• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen

• Een contract van onbepaalde duur in een stabiele, groeiende en innovatieve werkomgeving;
• Een 40-urenonderneming met 42 betaalde vakantiedagen per jaar (20 wettelijke dagen, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen);
• Een continu opleidingstraject via onze eigen interne academie;
• Een competitief salarispakket aangevuld met een 13e maand en dubbel vakantiegeld.

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques;
• Tussenkomst in openbaar vervoer en een aantrekkelijke fietsvergoeding;
• Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Diverse personeelskortingen.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

NOEL FRANKLIN voor een job in DENDERMONDE

Doe-het-zelf Safti voor een job in WETTEREN