Administratief Projectmedewerker

Jobat; Kinrooi; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Limburg zoekt een administratieve duizendpoot als projectondersteuner in een technische omgeving.

Je verzorgt dossiers, planning en voortgangsrapporten zodat project- en werfleiders zich kunnen richten op de operationele werkzaamheden.

Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot in Nederlands en Frans en beheert administratieve processen met MS 365.

Qualifications

• Bachelor diploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring binnen een bouw- of technische omgeving is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, waaronder Excel, Word, SharePoint en Teams.

Responsabilités

• Beheren, controleren en actualiseren van technische dossiers, plannen, voortgangsrapporten en werfdocumentatie.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke archivering van alle projectgebonden documenten.
• Registreren van onderaannemers via Checkinatwork.
• Opvolgen van aanwezigheidslijsten en controleren van de vereiste veiligheidsdocumenten.
• Ondersteunen bij administratieve taken gekoppeld aan lopende projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen het productie- en installatieteam.
• Verzorgen van een vlotte informatiestroom tussen de verschillende betrokken afdelingen.
• Organiseren en voorbereiden van materialen voor de werf.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Inplannen en coördineren van service- en interventieopdrachten.
• Informatie geven
• Contracten administratief beheren
• Facturatie voorbereiden
• Digitale documenten beheren
• Documenten of informatie klasseren

Connaissances

Microsoft 365

Excel

Word

SharePoint

Teams

Nederlands

Frans

Formation

Bachelor diploma

Outils

Checkinatwork

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van een afwisselende functie binnen een technische omgeving?

Als Projectondersteuner speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van zowel het projectteam. Dankzij jouw organisatievermogen verlopen administratie, planning en opvolging vlot, waardoor project- en werfleiders zich kunnen richten op de operationele werkzaamheden.

Wie zoeken we?

Functieomschrijving

Introductie

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie.
• Ervaring binnen een bouw- of technische omgeving, zoals het uitvoeren van opmetingen is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, waaronder Excel, Word, SharePoint en Teams.

Wat bieden wij je?

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact.
• Een professionele en stabiele werkomgeving waar kwaliteit centraal staat.
• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en respect vooropstaan.
• De kans om mee te bouwen aan een sterke financiële werking binnen een groeiende organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden bestaat onder andere uit:

• .Beheren, controleren en actualiseren van technische dossiers, plannen, voortgangsrapporten en werfdocumentatie.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke archivering van alle projectgebonden documenten.
• Registreren van onderaannemers via Checkinatwork.
• Opvolgen van aanwezigheidslijsten en controleren van de vereiste veiligheidsdocumenten.
• Ondersteunen bij administratieve taken gekoppeld aan lopende projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen het productie- en installatieteam.
• Verzorgen van een vlotte informatiestroom tussen de verschillende betrokken afdelingen.
• Organiseren en voorbereiden van materialen voor de werf.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Inplannen en coördineren van service- en interventieopdrachten.
• Informatie geven
• Contracten administratief beheren
• Facturatie voorbereiden
• Digitale documenten beheren
• Documenten of informatie klasseren

Plaats tewerkstelling

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Gemeente Sittard-Geleen via Grensarbeid voor een job in Sittard

SBSO De Dageraad Kortessem voor een job in HASSELT

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)