Verantwoordelijke werfadministratie

ACTIEF CONSTRUCT; Deerlijk; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Eco-cheques €250 per jaar

Laptop

Gsm

Flexibele werkmogelijkheden

12 ADV-dagen

Maaltijdcheques €6.00 vanaf 1/7

Job summary

ACTIEF CONSTRUCT zoekt een technisch-administratief medewerker voor een van de grootste infrastructuurprojecten in België. Je werkt aan werfadministratie, bewaakt processen en stuurt het administratieve team aan op de werf in een uitdagende projectomgeving in Antwerpen.

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring, werkt nauwkeurig en communicatief met diverse stakeholders, en zet hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidszin in.

Qualifications

• Beperkte ervaring (<2 jaar) in administratieve coördinatie is welkom.
• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring is vereist.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een complexe werkomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en schakelen met verschillende stakeholders.
• Kennis van Excel en financiële rapportering is een must.
• Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een plus.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van het administratieve team op de werf.
• Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen.
• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie.
• Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van medewerkers.
• Opvolgen van vorderingsstaten en administratieve wijzigingen binnen het project.
• Funeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen.
• Ondersteunen bij rapporteringen en analyses.

Skills

Excel

Administratieve coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Budgetopvolging

Facturatie

Navision

Isabel

Relatics

Recomatics

Education

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Navision

Isabel

Relatics

Recomatics

Job description

ACTIEF CONSTRUCT voor een job in DEERLIJK

Gewijzigd sinds: 21 dagen

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Werkervaring

• Beperkte ervaring (< 2 jaar )

Functieomschrijving

Wil jij meewerken aan één van de grootste infrastructuurprojecten van België? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen binnen een uitdagende en dynamische projectomgeving in Antwerpen.

Als verantwoordelijke werfadministratie zorg je voor structuur, bewaak je administratieve processen en stuur je het administratieve team op de werf mee aan. Je vormt een belangrijke schakel binnen het project en ondersteunt de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.

Dit zijn jouw taken:

• Coördineren en aansturen van het administratieve team op de werf
• Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen
• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie
• Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van projectmedewerkers
• Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake administratieve opvolging
• Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring binnen een administratieve coördinerende functie, idealiter binnen een project-, technische of bouwomgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een complexe werkomgeving
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders
• Je neemt initiatief en combineert een hands‑on mentaliteit met verantwoordelijkheidszin
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met administratieve en financiële rapportering
• Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt
• Een aanbesteding uitschrijven
• Het transport van goederen organiseren
• Facturatie voorbereiden
• Verplaatsingen van medewerkers organiseren
• Documentatie opzoeken

• Een aanbesteding uitschrijven
• Het transport van goederen organiseren
• Facturatie voorbereiden
• Verplaatsingen van medewerkers organiseren
• Documentatie opzoeken

• Uitdagende functie binnen een innovatieve bouwomgeving
• Belangrijke rol met impact op projectresultaten
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Eco-cheques ter waarde van €250 per jaar
• Laptop, gsm en flexibele werkmogelijkheden
• 12 ADV-dagen en groeikansen binnen het bedrijf
• Vanaf 1/7 maaltijdcheques van €6.00

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Erkenningsnummer: Actief Construct: VG.806/BC - W.INTC002 - B-AA04.019

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

LGA Engineering voor een job in KORTRIJK