Administratief bediende

Bonami Recruitment; Wingene; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Bedrijfswagen mogelijk

40-urenweek

12 ADV-dagen

Collectief bouwverlof

Job summary

Bonami Recruitment zoekt een commercieel administratief coördinator in Wingene. Je beheert dossiers van A tot Z, zorgt voor een vlekkeloze doorstroming na verkoop of verhuur en onderhoudt contact met klanten gedurende het project.

Je verwerkt offertes en bestellingen, stemt planningen af met techniekers en interne afdelingen en bewaakt de voortgang van lopende dossiers. Een dynamische, klantgerichte rol met veel verantwoordelijkheid en autonomie.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in commercieel administratief coördineren.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Klantcontact en dossierbeheerervaring sluiten aan bij de functie.

Responsibilities

• Dossierbeheer en voorbereiding: dossiers overnemen na verkoop/verhuur en controleren op volledigheid.
• Zorgen voor correcte aanwezigheid van informatie en opvragen van ontbrekende documenten/plannen/vergunningen.
• Coördineren van nutsvoorzieningen en technische gegevens.
• Voorbereiden van plaatsings- en uitvoeringsdossiers met zorg.
• Zorg voor juiste informatie bij alle betrokken partijen.

Skills

Verantwoordelijkheid

Commercieel inzicht

Autonomie

Education

Professionele bachelor: Economie en organisatie

Job description

Bonami Recruitment voor een job in WINGENE

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Basis)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Professionele bachelor: Economie en organisatie

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Professionele bachelor: Economie en organisatie
• Professionele bachelor

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij sterk in organisatie, administratie en klantencontact? Hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt? Dan is deze functie als commercieel administratief coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging.

Dossierbeheer en voorbereiding

• Je neemt dossiers over nadat een verkoop of verhuur werd afgerond.
• Je controleert of alle informatie volledig en correct aanwezig is.
• Je vraagt ontbrekende documenten, plannen en vergunningen op indien nodig.
• Je controleert de nutsvoorzieningen en technische gegevens.
• Je bereidt plaatsings- en uitvoeringsdossiers zorgvuldig voor.
• Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken.

Klantencontact en opvolging

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten tijdens de uitvoering van hun project.
• Je informeert klanten over de planning en verdere stappen.
• Je beantwoordt praktische vragen en volgt wijzigingen op.
• Je registreert eventuele klachten of problemen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je zoekt samen met de betrokken collega's naar een passende oplossing wanneer zich uitdagingen voordoen.
• Je ondersteunt bij de planning van technische interventies.
• Je volgt herstellingen en technische opdrachten administratief op.
• Je bewaakt de voortgang van lopende dossiers.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klant, techniekers en interne diensten.
• De behandeling van een order opvolgen
• Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
• Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
• Geschillen- of klachtendossiers behandelen
• Informatie geven

• De behandeling van een order opvolgen
• Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
• Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
• Geschillen- of klachtendossiers behandelen
• Informatie geven

Persoonlijke vaardigheden

• Verantwoordelijkheid
• Commercieel inzicht
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Mogelijkheid om voltijds, 4/5 of 4,5/5 te werken.
• Een aantrekkelijk loonpakket in functie van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen indien dit noodzakelijk is voor de functie.
• Een 40-urenweek met 12 ADV-dagen.
• Collectief bouwverlof.
• Een stabiele werkomgeving waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in ZONNEBEKE