Administratief medewerker

DE KLEINE PRINS; De Barakken; Sur place; EUR 26 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

DE KLEINE PRINS zoekt een administratieve medewerker die onder supervisie van de directeur de schooladministratie en de ondersteunende functies op zich neemt.

Je beheert leerlingen- en personeelsgegevens, registreert facturatiegegevens en regelt materiële en logistieke zaken zoals bestellingen en leveringen. Je staat ook in voor onthaal en communicatie, en zorgt voor een vlotte informatie-doorstroming.

Responsabilités

• Leerlingen- en personeelsgegevens correct bijhouden en verwerken.
• Facturatiegegevens bijhouden, opvolgen en correct registreren.
• Materiële en logistieke organisatie: bestellingen, prijsoffertes, leveringen controleren.
• Onthaal, telefonische en digitale communicatie verzorgen.
• Zorgen voor een vlotte en correcte doorstroming van informatie.

Description du poste

Als administratieve medewerker heb je een ondersteunende functie onder supervisie van de directeur met als doel de schooladministratie, de materiële, financiële en logistieke ondersteuning van het schoolbeleid op zich te nemen.

• leerlingen- en personeelsgegevens correct bijhouden en verwerken;
• bijhouden, opvolgen en correct registreren van facturatiegegevens;
• materiële en logistieke organisatie: bestellingen, prijsoffertes, leveringen controleren,…
• instaan voor het onthaal, telefonische en digitale communicatie;
• zorgen voor een vlotte en correcte doorstroming van de informatie.