Personeelsverantwoordelijke Middelbare school (halftijds)

ATHENEUM ERASMUS DE PINTE; De Pinte; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ATHENEUM ERASMUS DE PINTE zoekt een veelzijdige personeels- en secretariaatsmedewerker om personeelsdossiers te beheren, de afwezigheden en verlof op te volgen en het onthaal te bemannen. U werkt nauw samen met leerkrachten, ouders en de directie bij personeelsbeleid.

Daarnaast verzorgt u het onthaal, beantwoordt u telefoon en mail, en ondersteunt u de dagelijkse organisatie van de school.

Qualifications

• Beheer van personeelsdossiers en verlofregistratie.
• Onthaal en aanspreekpunt voor leerkrachten en ouders.
• Ondersteuning van directie bij personeelsbeleid.

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers en opvolging van afwezigheden en verlof.
• Verwerken van aanstellingen en bekwaamheidsbewijzen in samenwerking met het werkstation.
• Onthaal van nieuwe leerkrachten en eerste aanspreekpunt voor statuut en verlof.
• Ondersteunen van directieteam bij dagelijkse organisatie.
• Onthaal en communicatie, telefoon beantwoorden en mailstroom beheren.

Outils

Informat/Edison

Description du poste

Als personeels- en secretariaatsmedewerker vervul je een veelzijdige rol op onze school.

Je verzorgt de personeelsadministratie, bent het aanspreekpunt voor leerkrachten en ondersteunt de directie bij het personeelsbeleid. Daarnaast help je mee op het algemeen secretariaat: je ontvangt bezoekers, staat leerlingen en ouders te woord en pakt diverse administratieve taken op.

• Personeelsbeheer: Beheer van personeelsdossiers, opvolgen van afwezigheden, ziekteverloven en dienstonderbrekingen.
• Onderwijswetgeving: Verwerken van aanstellingen, bekwaamheidsbewijzen en prestatieregelingen (in samenwerking met het werkstation / software zoals Informat/Edison).
• Onboarding & Aanspreekpunt: Onthaal van nieuwe leerkrachten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over statuut, verlof en verloning.
• Directieondersteuning: Ondersteunen van het directieteam bij de dagelijkse organisatie.
• Onthaal & Communicatie: Bemannen van het onthaal, beantwoorden van de telefoon en verwerken van de algemene mailstroom.