Secretariaatsmedewerker Middelbare school (halftijds)

ATHENEUM ERASMUS DE PINTE; De Pinte; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Atheneum Erasmus De Pinte zoekt een secretariaatsmedewerker die een veelzijdige rol op onze school invult. Je beheert personeelsdossiers, ondersteunt de directie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor leerkrachten, leerlingen en ouders.

Daarnaast sta je mee aan het onthaal, behandel je telefoon- en mailstromen en draag je bij aan algemene secretariële taken. Nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Beheer van personeelsdossiers en opvolging van verlof en afwezigheden.
• Ondersteunen van het directieteam bij dagelijkse organisatie.
• Beantwoorden van telefoon en behandeling van algemene mailstromen.

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers en opvolging van afwezigheden en ziekteverlof.
• Ondersteunen van de directie en dagelijkse organisatie.
• Onthaal van bezoekers en afhandeling van telefoon en mail.

Connaissances

Personeelsbeheer

Directieondersteuning

Onthaal & Communicatie

Description du poste

Als secretariaatsmedewerker vervul je een veelzijdige rol op onze school.

Je verzorgt de personeelsadministratie, bent het aanspreekpunt voor leerkrachten en ondersteunt de directie. Daarnaast help je mee op het algemeen secretariaat: je ontvangt bezoekers, staat leerlingen en ouders te woord en pakt diverse administratieve taken op.

• Personeelsbeheer: Beheer van personeelsdossiers, opvolgen van afwezigheden, ziekteverloven en dienstonderbrekingen.
• Directieondersteuning: Ondersteunen van het directieteam bij de dagelijkse organisatie.
• Onthaal & Communicatie: Bemannen van het onthaal, beantwoorden van de telefoon en verwerken van de algemene mailstroom.