Front Office Medewerker – tijdelijke opdracht

ACTIEF INTERIM Lokeren; Lokeren; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

ACTIEF INTERIM Lokeren zoekt een Front Office Medewerker voor een tijdelijke opdracht in Lokeren. Je combineert administratie met klantencontact en brengt met jouw drive waarde in het team.

Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, offertes en het correct doorsturen van inkomende berichten. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, Nederlands en Frans basiskennis en werkt in een groeiende KMO.

Qualifications

• Administratieve taken en klantencontact vereisen.
• Ervaring met ERP- of CRM-systeem is mooi meegenomen.
• Beschikbaarheid op korte termijn en flexibele inzetbaarheid.

Responsibilities

• Verwerken orders en offertes opmaken.
• Beheren van inkomende e-mails en doorsturen naar juiste collega.
• Klanten professioneel en klantgericht te woord staan.
• Schakelen met Technical bij complexe vragen.
• Ondersteunen van het team bij diverse administratieve taken.
• Zorg dragen voor het wegwerken van achterstanden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Education

Administratie (3de graad)

Tools

ERP-systeem

CRM-systeem

Job description

Front Office Medewerker – tijdelijke opdracht

ACTIEF INTERIM Lokeren voor een job in LOKEREN

Gewijzigd sinds: vandaag

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag vooruitgaat? Voor een groeiende KMO zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker die tijdelijk het team komt versterken. Een gevarieerde functie waarin je administratie combineert met klantencontact en waarin jouw drive en hands-on mentaliteit echt het verschil maken.

Jouw uitdaging

Als Front Office Medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het team bij verschillende administratieve taken.

• Je verwerkt orders en maakt offertes op.
• Je beheert en verdeelt de inkomende e-mails en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je staat klanten professioneel en klantgericht te woord en denkt mee naar oplossingen.
• Je vangt vragen op en schakelt indien nodigt met collega's van Technical voor meer complexe technische vragen.
• Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken.
• Je helpt mee om de bestaande administratieve achterstand efficiënt weg te werken.

Voor deze functie kijken we niet alleen naar je ervaring, maar vooral naar wie je bent en hoe je werkt.

• Je bent een energieke en gemotiveerde persoon die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Je pikt nieuwe zaken snel op en neemt zelf initiatief.
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en positief ingesteld.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.
• Ervaring met een ERP- of CRM-systeem is mooi meegenomen.
• Zowel ervaren administratieve profielen als gemotiveerde schoolverlaters zijn welkom.
• Personen onthalen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren
• Informatie geven
• Promotiemateriaal uitdelen
• De toegang van personen controleren
• Een tijdelijke functie tot 15/12, als extra versterking van het team.
• Een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling, afhankelijk van jouw mogelijkheden.
• Een gevarieerde functie met zowel administratie als klantencontact.
• Een aangename werkomgeving binnen een sterk groeiende KMO met de stabiliteit van een internationale groep.
• Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en gelijkheid centraal staan.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (max €3200 bruto)
• Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Ben jij op korte termijn beschikbaar en klaar om jouw administratieve skills in te zetten in een dynamische omgeving? Dan horen we graag van jou!

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.