Administratief Coördinator Voertuigen & Preventie- Waasland

Michael Page BeLux; Duffel; In loco; EUR 32.000 - 45.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Aantrekkelijk loonpakket

Ruimte voor initiatief en groei

Samenwerkend team

Descrizione del lavoro

Michael Page (Belgium) zoekt een nauwkeurige Sales Support professional die het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen ondersteunt en klanten, verkopers en externe partners ontzorgt.

Je plant leveringen en opbouwmomenten, registreert voertuigen, verwerkt facturen en bewaakt betalingen. Daarnaast ondersteun je de preventiedienst en help je mee met onboarding en communicatie via sociale media.

Competenze

• Je werkt nauwkeurig bij het verwerken en controleren van gegevens.
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk met klanten en collega's.
• Je houdt overzicht in administratieve dossiers en openstaande acties.
• Je pakt taken gestructureerd en zelfstandig op.

Mansioni

• Je begeleidt het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen van A tot Z.
• Je ondersteunt de verkopers en zorgt ervoor dat zij maximaal ontzorgd worden.
• Je plant leveringen, opbouwmomenten en andere noodzakelijke interventies in.
• Je verzamelt en controleert alle benodigde klantgegevens en documenten.
• Je volgt betalingen nauwgezet op.
• Je funkgeert als centraal aanspreekpunt tussen klanten, verkopers, opbouwers en andere externe partners.
• Je verzorgt een professionele interne en externe communicatie.
• Je maakt facturen op en verwerkt administratieve dossiers.
• Je staat in voor de registratie van voertuigen in de relevante systemen.
• Je activeert en volgt garantieprocedures op.
• Je ondersteunt de basisactiviteiten van de interne preventiedienst.
• Je plant medische onderzoeken en verplichte opleidingen in.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van certificaten en attesten.
• Je ondersteunt het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je helpt bij het beheer van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Je draagt bij aan de opvolging van veiligheidsprocedures.
• Je verleent administratieve ondersteuning tijdens ISO-audits.
• Je ondersteunt de zichtbaarheid van het bedrijf via social media.
• Je verzorgt berichten rond nieuwe voertuigleveringen en bedrijfsmijlpalen.

Conoscenze

Nauwkeurigheid

Communicatie

Organisatie

Zelfstandigheid

Klantcontact

Teamwerk

Descrizione del lavoro

Over onze klant

De organisatie is actief in de automotive sector en is gevestigd in het Waasland.

Functie

Voertuigadministratie & Sales Support (80%)

• Je begeleidt het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen van A tot Z.
• Je ondersteunt de verkopers en zorgt ervoor dat zij maximaal ontzorgd worden.
• Je plant leveringen, opbouwmomenten en andere noodzakelijke interventies in.
• Je verzamelt en controleert alle benodigde klantgegevens en documenten.
• Je volgt betalingen nauwgezet op.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen klanten, verkopers, opbouwers en andere externe partners.
• Je verzorgt een professionele interne en externe communicatie.
• Je maakt facturen op en verwerkt administratieve dossiers.
• Je staat in voor de registratie van voertuigen in de relevante systemen.
• Je activeert en volgt garantieprocedures op.

Preventie (15%)

• Je ondersteunt de basisactiviteiten van de interne preventiedienst.
• Je plant medische onderzoeken en verplichte opleidingen in.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van certificaten en attesten.
• Je ondersteunt het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je helpt bij het beheer van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Je draagt bij aan de opvolging van veiligheidsprocedures.
• Je verleent administratieve ondersteuning tijdens ISO-audits.

Communicatie & Social Media (5%)

• Je ondersteunt de zichtbaarheid van het bedrijf via social media.
• Je verzorgt berichten rond nieuwe voertuigleveringen en bedrijfsmijlpalen.

Profiel

Als Sales Support heb je het volgende profiel:

• Je werkt nauwkeurig bij het verwerken en controleren van gegevens.
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk met klanten en collega's.
• Je houdt overzicht in administratieve dossiers en openstaande acties.
• Je pakt taken gestructureerd en zelfstandig op.
• Je voelt je goed in een functie met klantcontact en administratie.
• Je werkt graag samen met collega's binnen customer service.

Aanbod

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid
• De kans om impact te maken binnen een ambitieus bedrijf
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring
• Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat