Business Support & Sales Assistant

ACTIEF INTERIM Sint-Niklaas; Belsele; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM Sint-Niklaas zoekt een Business Support & Sales Assistant voor een familiale onderneming actief in bedrijfsvoertuigen. Je ondersteunt verkoopactiviteiten en verzorgt een correcte administratieve opvolging van dossiers, van bestelling tot aflevering.

Daarnaast draag je bij aan marketing, evenementen, kwaliteit, verzekeringen en welzijn op het werk. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne collega's en zorgt voor vlotte en accurate dienstverlening.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot aflevering.
• Coördineren van transporten, inschrijvingen en voorbereidingen zodat voertuigen tijdig geleverd kunnen worden.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen klanten, leveranciers en interne medewerkers.
• Opstellen van facturen, controleren van aankoopfacturen en beheren van digitale en fysieke dossiers.
• Administratief beheer van huur- en demovoertuigen, inclusief contractopmaak en facturatie.
• Opvolgen van onderhouds-, service- en financieringscontracten.
• Ondersteunen van marketingactiviteiten, promotiecampagnes en sociale media.
• Mee organiseren van interne en externe evenementen.
• Ondersteunen bij audits en het actueel houden van Procedures en documentatie.
• Beheren van verzekeringsdossiers en opvolgen van schadegevallen.
• Administratieve ondersteuning bieden rond welzijn, preventie, medische onderzoeken en veiligheidsopleidingen.
• Opvolgen van technische keuringen en relevante wettelijke verplichtingen.

Job description

Voor een stabiele en familiale onderneming actief in de bedrijfsvoertuigensector zijn wij op zoek naar een Business Support & Sales Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je de verkoopactiviteiten en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van voertuigdossiers. Daarnaast neem je een actieve rol op binnen marketing, evenementen, kwaliteit, verzekeringen en welzijn op het werk.

Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en organisatorisch talent verlopen processen efficiënt en kunnen collega's en klanten rekenen op een vlotte dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot aflevering.
• Coördineren van transporten, inschrijvingen en voorbereidingen zodat voertuigen tijdig geleverd kunnen worden.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen klanten, leveranciers en interne medewerkers.
• Opstellen van facturen, controleren van aankoopfacturen en beheren van digitale en fysieke dossiers.
• Administratief beheer van huur- en demovoertuigen, inclusief contractopmaak en facturatie.
• Opvolgen van onderhouds-, service- en financieringscontracten.
• Ondersteunen van marketingactiviteiten, promotiecampagnes en sociale media.
• Mee organiseren van interne en externe evenementen.
• Ondersteunen bij audits en het actueel houden van procedures en documentatie.
• Beheren van verzekeringsdossiers en opvolgen van schadegevallen.
• Administratieve ondersteuning bieden rond welzijn, preventie, medische onderzoeken en veiligheidsopleidingen.
• Opvolgen van technische keuringen en relevante wettelijke verplichtingen.