Business Support & Sales Assistant

Talentboxx; Belsele; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Talentboxx in België zoekt een Business Support & Sales Assistant als schakelfiguur tussen verkoop, administratie en wagenparkbeheer. Je volgt dossiers van bestelling tot aflevering en regelt transport en inschrijvingen.

Je werkt ook aan facturatie, huur en demo contracts, en ondersteunt marketing, kwaliteit en veiligheid. Een echte duizendpoot die snel schakelt en achter de schermen alles op rolletjes laat lopen.

Qualifications

• Vergaarde organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Sterke multitasking en probleemoplossend vermogen.
• Klantgericht en communicatief sterk.

Responsibilities

• Volgt verkoopdossiers op van bestelling tot aflevering en regelt transport.
• Beheert facturatie en administratie van voertuigdossiers.
• Beheert huur, demo- en contractbeheer en bijhorende facturatie.
• Ondersteunt marketing en evenementen en sociale media.
• Ondersteunt ISO-audits, verzekeringen en wagenparkdocumentatie.
• Coördineert veiligheid en arbeidsveiligheidsopleidingen voor nieuwe medewerkers.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratie

Klantgerichtheid

Job description

Ben jij een geboren regelaar die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij misschien wel dé uitdaging voor jou!

Voor een familiale onderneming, gespecialiseerd in de verkoop, het onderhoud en de herstelling van bedrijfsvoertuigen, zoeken we een enthousiaste Business Support & Sales Assistant.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat verkoop- en voertuigdossiers van A tot Z vlot worden opgevolgd, van de eerste bestelling tot de uiteindelijke aflevering. Maar daar stopt het niet! Ook marketing, evenementen, kwaliteit, veiligheid en welzijn komen op jouw pad.

Kortom: je bent een echte duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt, snel schakelt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles op wieltjes loopt. Letterlijk én figuurlijk!

Jouw takenpakket

• Sales & voertuigopvolging: Je volgt verkoopdossiers nauwgezet op, van bestelling tot aflevering. Je organiseert transporten van en naar opbouwers, regelt de nodige inschrijvingen en zorgt ervoor dat elk voertuig tijdig klaarstaat voor de nieuwe eigenaar.
• Facturatie & administratie: Je maakt voertuigfacturen op, controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat alle fysieke en digitale voertuigdossiers netjes en volledig bijgehouden worden.
• Huur, demo & contractbeheer: Je houdt het overzicht over de huur- en demovoertuigen, stelt huurcontracten op en verzorgt de bijhorende facturatie. Ook onderhouds- en financieringscontracten vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Marketing & evenementen: Je helpt de organisatie zichtbaar te maken! Je beheert de sociale media, ondersteunt promotieacties en steekt mee de handen uit de mouwen bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• Kwaliteit & verzekeringen: Je ondersteunt bij ISO- en interne audits, houdt procedures up-to-date en zorgt voor de opvolging van verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark.
• Preventie & welzijn: Ook veiligheid staat op jouw radar. Je plant medische onderzoeken, volgt arbeidsongevallen en technische keuringen op en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers de juiste veiligheidsinstructies en opleidingen krijgen.