Business Support & Sales Assistant

Talentboxx; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Talentboxx in Sint-Niklaas zoekt een veelzijdige Business Support & Sales Assistant. Je verzorgt de administratieve opvolging van verkoop- en voertuigdossiers van bestelling tot aflevering en ondersteunt de organisatie op het vlak van marketing, evenementen, kwaliteit, veiligheid en welzijn op het werk.

In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers.

Qualifications

• Verkoopondersteuning en administratieve opvolging van verkoop- en voertuigdossiers van bestelling tot aflevering.
• Ondersteunt marketing, evenementen, kwaliteit, veiligheid en welzijn op het werk.

Responsibilities

• Verkoopondersteuning: volg verkoopdossiers op van bestelling tot aflevering.
• Organiseert transporten en regelt inschrijvingen zodat voertuigen tijdig klaarstaan.
• Maakt voertuigfacturen aan, controleert aankoopfacturen en beheert dossiers.
• Beheert huur- en demovoertuigen, stelt huurcontracten op en verzorgt facturatie; onderhouds- en financieringscontracten.
• Beheert sociale media, ondersteunt promotieacties en organiseert evenementen.
• Ondersteunt ISO- en interne audits, houdt procedures up-to-date en beheert verzekeringen en schadedossiers.
• Plant medische onderzoeken, volgt arbeidsongevallen en technische keuringen op en zorgt voor veiligheidsinstructies en opleidingen.

Job description

Algemeen

Voor een familiale onderneming actief in de verkoop, het onderhoud en de herstelling van bedrijfsvoertuigen zoeken we een veelzijdige en nauwkeurige Business Support & Sales Assistant.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verkoop- en voertuigdossiers van bestelling tot aflevering. Daarnaast ondersteun je de organisatie op het vlak van marketing, evenementen, kwaliteit, veiligheid en welzijn op het werk.

Jouw takenpakket

• Verkoopondersteuning: Je volgt verkoopdossiers op van bestelling tot aflevering. Je organiseert transporten van en naar opbouwers, regelt inschrijvingen en zorgt ervoor dat voertuigen tijdig klaarstaan.
• Facturatie en administratie: Je maakt voertuigfacturen op, controleert aankoopfacturen en beheert fysieke en digitale voertuigdossiers.
• Huur, demo en contracten: Je beheert huur- en demovoertuigen, stelt huurcontracten op en verzorgt de facturatie. Daarnaast beheer je onderhouds- en financieringscontracten.
• Marketing en evenementen: Je beheert sociale media, ondersteunt promotieacties en organiseert interne en externe evenementen.
• Kwaliteit en verzekeringen: Je ondersteunt ISO- en interne audits, houdt procedures up-to-date en beheert verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark.
• Preventie en welzijn: Je plant medische onderzoeken, volgt arbeidsongevallen en technische keuringen op en zorgt voor de nodige veiligheidsinstructies en opleidingen voor nieuwe medewerkers.