Administratief Coördinator Opleidingen

Jobat; Aartselaar; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een gedreven administratieve professional voor een gevestigde organisatie in de opleidingssector. U bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en cursisten en ondersteunt bij vragen op opleidingsdagen.

U verwerkt afwezigheden, inschrijvingen en verzorgt de administratie tussen interne afdelingen. Daarnaast ondersteunt u de planning van opleidingen en examens en bereidt u dossiers voor lesgevers voor.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Je ondersteunt klanten en cursisten bij vragen op opleidingsdagen.
• Je volgt dagelijks de afwezigheden van cursisten op en verwerkt deze administratief.
• Je behandelt customer care-vragen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je fungeert als administratieve schakel tussen verschillende interne afdelingen.
• Je verwerkt online inschrijvingen tot complete opleidingsdossiers.
• Je ondersteunt de planning van opleidingen en examens.
• Je bereidt dossiers voor lesgevers zorgvuldig voor.
• Je begeleidt lesgevers bij de praktische organisatie en afname van examens.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld.

Description du poste

Jobat zoekt een gedreven administratieve professional voor een gevestigde organisatie in de opleidingssector. U bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en cursisten en ondersteunt bij vragen op opleidingsdagen.

U verwerkt afwezigheden, inschrijvingen en verzorgt de administratie tussen interne afdelingen. Daarnaast ondersteunt u de planning van opleidingen en examens en bereidt u dossiers voor lesgevers voor.