Administratief Medewerker – HR, Finance & Office

Jobfixers; Brecht; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobfixers zoekt een Administratief Medewerker – HR, Finance & Office om orde te scheppen in boekhouding, HR- en office-werkzaamheden. Je ziet toe op factuurverwerking, loonadministratie en klantcontact, bij voorkeur met een hands-on mentaliteit.

Je werkt nauw samen met de bedrijfsleiding, ondersteunt maand- en jaarafsluiting, verzorgt urenregistraties en rapporteert cijfers. Je communiceert vlot via telefoon en e-mail en voelt je thuis in een veelzijdige administratieve rol.

Qualifications

• Sterke administratieve competenties en nauwkeurige organisatie.
• Kennis van boekhouding en financiële administratie is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie via telefoon en e-mail.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten.
• Ondersteuning bij maand- en jaarafsluiting.
• Loonadministratie en uurregistraties.
• Ontvangst van klanten en leveranciers; administratieve ondersteuning bij HR.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Cijfermatig werken

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Description du poste

Administratief Medewerker – HR, Finance & Office

Ben jij iemand die graag orde schept, energie krijgt van cijfers én het fijn vindt om met mensen te werken? Zoek je een job waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je écht mee het verschil maakt? Dan zou dit wel eens jouw plek kunnen zijn.

Wat ga je doen?

Boekhouding & financiële administratie

• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Boekhoudkundige verrichtingen en financiële administratie
• Ondersteuning bij financiële rapportering
• Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting

Ondersteuning van HR-administratie

• Loonadministratie en uurregistraties
• Personeelsbeheer en opvolging
• Administratieve ondersteuning rond medewerkers

Onthaal & communicatie

• Klanten en leveranciers ontvangen
• Telefonie en mailverkeer beheren
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Algemene administratie

• Ondersteuning bij o.a. duurzaamheidsrapportering en preventie
• Administratieve opvolging van diverse interne processen

Ad hoc projecten

• Meewerken aan nieuwe analyses en verbeteringen
• Nauw samenwerken met de bedrijfsleiding

Wie zoeken we?

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een goede praktische kennis van boekhouding en kan zelfstandig boekhoudkundige taken uitvoeren
• Je hebt interesse in cijfers, rapportering en financiële administratie
• Je communiceert vlot via telefoon en e-mail
• Je werkt graag samen en staat graag in contact met mensen
• Je bent leergierig en houdt van een gevarieerd takenpakket